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Assinale a alternativa correta sobre dispositivos e arquivos digitais.

A O PDF é um formato exclusivo de planilhas eletrônicas.
B O DOCX é destinado apenas a apresentações em slides.
C A impressora é um software para digitalizar documentos.
D O scanner é um dispositivo de saída de dados em papel.
E O pendrive é usado para armazenar e transferir arquivos.

Sobre a vigência da ata de registro de preços, conforme a Lei nº 14.133/2021 — Lei de Licitações e Contratos Administrativos, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE. O prazo de vigência da ata de registro de preços será de ______ e poderá ser prorrogado, por igual período, desde que comprovado o preço vantajoso.

A 2 anos
B 1 ano
C 4 anos
D 3 anos

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

As compras no setor público devem ser baseadas em critérios de transparência, eficiência, economicidade e legalidade, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira justa e responsável. Um dos objetivos do processo licitatório nas compras do setor público corresponde a:

A Reduzir a concorrência desleal entre fornecedores.
B Incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável.
C Promover o aquecimento econômico regional.
D Assegurar a seleção da proposta exclusivamente com empresas nacionais.

Entre as modalidades de compras praticadas pela Administração Pública, encontra-se o leilão, que pode ser cometido a leiloeiro oficial ou a servidor designado pela autoridade competente da administração. Ao optar pela realização de leilão por intermédio de leiloeiro oficial, a administração deverá selecioná-lo mediante credenciamento ou licitação na modalidade:

A Tomada de preço.
B Diálogo competitivo.
C Pregão.
D Concurso.

Com base em Cerqueira

( 2019 ), referente ao inventário físico rotativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A O inventário físico rotativo consiste em contar uma pequena quantidade de itens de estoque, em períodos curtos.
B Por ocasião do inventário físico rotativo não são interrompidas as atividades da empresa.
C As empresas não precisam constituir equipes permanentes de inventário rotativo.
D No inventário rotativo, as equipes realizam diariamente as contagens e promovem os acertos nos registros de estoque.
E A principal vantagem da realização do inventário rotativo é que seja identificada, com maior facilidade, a ocorrência de problemas relacionados com má-fé ou disfunções nos procedimentos operacionais e permite que tais problemas ou disfunções sejam corrigidos em tempo, evitando maiores prejuízos.

De acordo com Bond e Oliveira

( 2011 ), existem várias opções para arquivar documentos, todas válidas e funcionais, a escolha depende da forma como se prefere trabalhar ou do ambiente físico. Segundo as autoras, a forma de arquivamento mais utilizada, na qual todos os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo a realização de consultas rápidas sem remoção de documentos arquivados, denomina-se:

A Vertical.
B Horizontal.
C Fichário.
D Mapoteca.
E Rotativo.

Para Paes

( 2012 ), entre as principais operações de conservação de documentos está a que exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados, sendo que o método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto a legibilidade e flexibilidade, nem o aumento do volume e do peso. Qual é o nome dessa operação de conservação?

A Desinfestação.
B Restauração.
C Alisamento.
D Limpeza.
E Triagem.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o _________ é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A acervo
B aditamento
C anexo
D apenso
E apócrifo