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No que diz respeito ao tratamento de documentos arquivísticos que contenham dados pessoais, assinale a opção correta, à luz da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

A A LGPD dispensa os arquivos públicos da obrigação de proteger dados pessoais, uma vez que sua função é garantir acesso irrestrito à informação.
B A LGPD autoriza o compartilhamento irrestrito de dados pessoais entre instituições arquivísticas, desde que haja interesse científico.
C O arquivista, ao aplicar a LGPD, deve priorizar a eliminação de documentos que contenham dados pessoais, independentemente de seu valor histórico ou probatório.
D O tratamento de dados pessoais em arquivos públicos e privados deve observar princípios como finalidade, adequação e necessidade, conforme previsto na LGPD.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

Com base na legislação arquivística, é correto afirmar que o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)

A tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
B subsidia a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.
C tem a responsabilidade de subsidiar o Arquivo Nacional técnica e administrativamente.
D é responsável por implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

A manter os documentos digitais em formatos proprietários, desde que haja backup em mídia física, dispensando-se metadados arquivísticos
B preservar apenas os documentos digitais de valor histórico, eliminando-se os administrativos, já que não têm relevância futura
C implementar estratégias de preservação digital que incluam uso de formatos sustentáveis, manutenção de metadados arquivísticos e redundância de armazenamento
D aceitar a proposta da administração e imprimir os documentos digitais mais relevantes, pois a preservação em papel garante autenticidade e reduz custos
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem

A a emulação.
B o controle de empréstimos internos.
C o atendimento ao usuário e referência.
D o arranjo dos documentos.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

A finalidade da descrição arquivística é a

A preservação do documento.
B representação do documento e de seu contexto.
C exegese do documento.
D análise crítica do conteúdo do documento.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026