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Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.

O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.

C Certo
E Errado

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

A primeira idade ou intermediária;
B primeira idade ou corrente;
C segunda idade ou intermediária;
D segunda idade ou corrente;
E terceira idade ou permanente.

Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas. Esse material é classificado quanto ao(à):

A espécie, em documentos audiovisuais;
B espécie, em documentos iconográficos;
C gênero, em documentos audiovisuais;
D gênero, em documentos iconográficos;
E natureza, em documentos audiovisuais.

Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros. Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:

A manual de RAIS, manual de CLT;
B registros dos encargos sociais, Diário Oficial;
C registro de férias dos funcionários, manual de RAIS;
D registro de frequência dos funcionários, Coleção IOB;
E registro de pagamento de salários, registro de férias dos funcionários.

Os seguintes exemplos de documentos: I – Balancete II – Nota de empenho III – Documento filmográfico Referem-se, respectivamente, a:

A espécie, gênero, tipologia documental;
B espécie, tipologia documental, gênero;
C gênero, espécie, tipologia documental;
D tipologia documental, espécie, natureza;
E tipologia documental, gênero, tipo.

Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados. O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:

A primeira fase;
B segunda fase;
C terceira fase;
D quarta fase;
E quinta fase.

Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes: I – Cláudia de Santana Sanchez; II – Jonas de Sampaio Filho; III – Beatriz de Almeida Santos; IV – Tiago Conceição Salgado; V – Joaquim de Sampaio Neto. A ordem em que eles devem constar no arquivo é:

A III, I, V, II, IV;
B III, IV, II, V, I;
C III, IV, V, II, I;
D IV, II, V, I, III;
E IV, V, II, I, III.

Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes: I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara; II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara; III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna; IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte; V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador. A ordem em que devem constar no acervo é:

A II, III, V, I, IV;
B II, IV, V, I, III;
C III, V, II, IV, I;
D IV, III, V, II, I;
E V, III, II, IV, I.

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:

I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;

II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;

III. Acondicionamento e mobiliário utilizado. O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

A documental, documental e institucional;
B documental, documental e documental;
C documental, institucional e documental;
D institucional, documental e documental;
E institucional, documental e institucional.