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Ao redigir um e-mail corporativo para a equipe e precisar incluir um arquivo PDF que todos devem analisar, mas sem comprometer o tamanho do anexo, a melhor prática é:

A anexar o arquivo PDF diretamente e avisar sobre o seu tamanho.
B utilizar um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhar o link para o arquivo.
C inserir o arquivo PDF diretamente no corpo do e-mail.
D enviar o arquivo PDF compactado em um arquivo ZIP para reduzir o tamanho.
E dividir o arquivo PDF em várias partes menores e anexar separadamente.

Durante a navegação em um site pela internet, você deseja imprimir apenas o conteúdo principal da página, sem os anúncios e barras laterais que muitas vezes aparecem junto ao texto. Marque a alternativa abaixo que representa a melhor abordagem para realizar essa tarefa.

A Utilizar a versão "Imprimir" da página, quando disponível, ou uma extensão de navegador.
B Utilizar o atalho "Ctrl + P" e imprimir diretamente a página.
C Acessar as configurações de impressão e desabilitar o conteúdo extra da página.
D Aumentar o zoom da página para que o conteúdo principal ocupe toda a tela e imprimir.
E Copiar e colar o conteúdo desejado em um documento e depois imprimir.

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A método de arquivamento geográfico.
B método alfabético.
C método de arquivamento por assunto.
D método decimal.
E método de arquivamento cronológico.

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A arquivamento vertical.
B arquivamento alfabético.
C arquivamento cronológico.
D arquivamento horizontal.
E arquivamento por cor.

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A pasta em L.
B pasta suspensa.
C pasta fixa.
D pasta catálogo.
E pasta sanfonada.

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A Facilitação do acesso remoto aos documentos.
B Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.
C Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.
D Eliminação da necessidade de espaço físico.
E Redução de custos com papel.

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A Priorizar o uso de anotações manuais.
B Organizar o relatório de maneira desestruturada.
C Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
D Utilizar apenas dados quantitativos.
E Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A arquivar documentos jurídicos.
B receber, registrar e distribuir documentos.
C catalogar documentos históricos da empresa.
D realizar a elaboração de contratos.
E gerir as relações com fornecedores.

A administração de materiais classifica os itens utilizados em uma organização em duas categorias: materiais de consumo e materiais permanentes. Qual das opções a seguir descreve corretamente um exemplo de material permanente?

A Fita adesiva.
B Mesa de escritório.
C Papel sulfite.
D Caneta esferográfica.
E Grampeador pequeno.

A gestão adequada de estoque garante que uma empresa mantenha um nível adequado de produtos sem incorrer em excesso de estoque ou falta de mercadorias. Em um sistema de controle de estoque, a técnica que visa evitar excessos e minimizar custos por meio da reposição contínua dos itens em pequenas quantidades é conhecida como:

A controle de estoque físico.
B controle de inventário permanente.
C controle de extensão de pedido.
D controle de lote econômico de compra.
E controle de inventário cíclico.