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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 209745 Arquivologia Fundatec 2026

Durante a reorganização do arquivo administrativo de um Instituto Federal (IF), a equipe responsável encontrou documentos derivados de diferentes setores, como da Direção de Ensino, da Coordenação de Extensão e do Departamento de Compras. Um servidor sugeriu reunir todos os documentos relacionados a projetos institucionais em uma única pasta temática, independentemente do setor que os produziu. A arquivista responsável pelo setor alertou que essa prática não seria adequada, pois documentos produzidos por diferentes unidades administrativas não devem ser misturados, devendo permanecer agrupados conforme sua origem institucional. De acordo com os princípios fundamentais da Arquivística, o princípio que fundamenta essa orientação é o da:

A Organicidade.

B Ordem original.

C Territorialidade.

D Proveniência.

E Cumulatividade.

ID 209519 Arquivologia Gestão de Documentos (Tabela de Temporalidade) FGV 2026

Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os documentos acumulados em sua unidade. Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe. Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.

A O primeiro grupo deve ser recolhido ao arquivo permanente; o segundo deve ser eliminado após digitalização; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

B Os três grupos devem ser transferidos ao arquivo intermediário até que se defina sua destinação final, independentemente do prazo de guarda já cumprido.

C O primeiro grupo deve ser imediatamente eliminado por decisão do servidor responsável, sem necessidade de autorização formal.

D O primeiro grupo pode ser eliminado, observados os procedimentos legais; o segundo deve ser preservado permanentemente; e o terceiro deve permanecer no arquivo corrente.

E O segundo grupo pode ser eliminado após digitalização, pois a preservação do documento físico é dispensável quando existe cópia digital.

ID 209512 Arquivologia Classificação de Arquivos FGV 2026

Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor administrativo identificou três conjuntos de documentos: o primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes, consultados diariamente pela equipe; o segundo contém documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição, preservados em caráter definitivo. De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo

A permanente, pois seus documentos possuem valor histórico e são preservados indefinidamente.

B intermediário, pois reúne documentos de uso frequente vinculados às atividades em curso do órgão.

C iconográfico, pois a classificação dos documentos leva em conta o suporte e o formato em que foram produzidos.

D especial, pois os documentos contratuais exigem tratamento diferenciado em razão de sua natureza jurídica.

E corrente, pois abriga documentos de valor primário, objeto de consulta frequente e necessários às atividades rotineiras da instituição.

ID 209201 Arquivologia Gestão de Documentos Protocolo e Arquivamento FGV 2026

A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.

A O recebimento de correspondências dispensa o registro formal quando o documento não possui identificação de urgência, cabendo à unidade destinatária decidir sobre sua autuação.

B A expedição de documentos oficiais pode prescindir de registro de saída quando o destinatário for interno à própria organização, pois a entrega direta supre a necessidade de controle.

C O arquivamento constitui etapa inicial do fluxo documental, devendo ocorrer imediatamente após o recebimento da correspondência para garantir sua preservação.

D O registro é etapa que antecede a distribuição do documento, sendo responsável por identificar, numerar, datar e classificar a correspondência recebida, garantindo seu controle e rastreabilidade.

E A gestão documental restringe-se às fases de recebimento e arquivamento, sendo a expedição considerada atividade acessória que não integra o protocolo formal das organizações.

ID 209200 Arquivologia Classificação e Métodos de Arquivamento FGV 2026

O arquivamento e a classificação de documentos são procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação eficiente da informação nas instituições públicas e privadas.
Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério adotado para ordenação e localização dos documentos.
Considerando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A O método alfabético é indicado prioritariamente para grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de índices auxiliares e garante localização imediata em qualquer situação.

B O método numérico dispensa o uso de índice remissivo alfabético, uma vez que os números atribuídos aos documentos permitem sua localização direta e autônoma.

C O método alfabético e o método numérico podem ser utilizados de forma combinada, mas o método cronológico é incompatível com qualquer outro critério de classificação.

D O método numérico é o mais indicado para arquivos de pequeno porte, pois dispensa controles adicionais e permite localização imediata sem necessidade de qualquer instrumento auxiliar.

E O método cronológico organiza os documentos por ordem de data, sendo especialmente útil quando o elemento temporal é o principal critério de busca e recuperação da informação.

ID 208355 Arquivologia Teoria das Três Idades FGV 2026

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

A ficam localizados próximos aos produtores e possuem valor primário.

B são preservados permanentemente e possuem valor histórico.

C possuem valor secundário e permitem livre acesso ao público geral.

D estão localizados em local distante dos produtores e devem ser permanentemente conservados.

E possuem valor histórico e são de caráter transitório.

ID 208354 Arquivologia Métodos de Arquivamento FGV 2026

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

A duplex.

B ideográfico.

C variadex.

D alfanumérico.

E geográfico.

ID 208353 Arquivologia Preservação e Conservação de Documentos FGV 2026

Em relação às diferentes técnicas de restauração e conservação de documentos, analise as assertivas a seguir. I. O método do banho de gelatina tem como desvantagem a atração de insetos.
II. O método da estabilização utiliza crepeline de seda para impedir a passagem dos raios ultravioleta.
III. A laminação mecânica envolve o uso de folhas de amido para forrar o documento, o que prejudica a sua legibilidade.
Está correto o que se afirma em

A I, apenas.

B II, apenas.

C I e II, apenas.

D II e III, apenas.

E I, II e III.

ID 207577 Arquivologia Gestão de Documentos Fepese 2026

Uma repartição pública decide reorganizar seu arquivo, unificando documentos físicos e digitais referentes aos mesmos processos administrativos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.

A Manter os arquivos físicos e digitais totalmente independentes, sem qualquer relação de codificação entre eles.

B Digitalizar apenas os documentos mais recentes, descartando a necessidade de vincular processos já finalizados.

C Adotar um sistema único de codificação, de modo que cada processo físico tenha correspondência direta com sua versão digital.

D Priorizar exclusivamente o arquivo físico, tratando a versão digital apenas como um registro complementar dispensável.

E Permitir que cada servidor organize os documentos de acordo com seu próprio critério pessoal de arquivamento.

ID 207576 Arquivologia Gestão de Documentos Fepese 2026

Um auxiliar administrativo precisa digitalizar um lote de documentos físicos para compor um processo eletrônico, utilizando um scanner conectado ao computador do setor.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.

A Digitalizar todos os documentos em uma única imagem, sem qualquer identificação individual de cada página do processo.

B Salvar os arquivos digitalizados diretamente na área de trabalho do computador, sem qualquer critério de organização.

C Realizar a digitalização sem verificar a resolução, priorizando apenas a rapidez na conclusão da tarefa solicitada.

D Verificar a resolução de digitalização, nomear os arquivos de forma padronizada e salvá-los na pasta correspondente ao processo.

E Enviar os arquivos digitalizados por e-mail pessoal, como forma alternativa de armazenamento das cópias produzidas.