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No contexto da gestão documental, marque a alternativa que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade, apresentando sua principal função.

A Define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja eliminação ou preservação.
B Indica o tipo de papel ideal para armazenamento de documentos confidenciais.
C É um catálogo de documentos históricos utilizados em exposições culturais.
D Lista os arquivos digitalizados e fornece um índice para busca automatizada.
E Serve exclusivamente para controlar o uso de documentos sigilosos em setores públicos.

De acordo com as diretrizes do CONARQ, assinale a principal finalidade da digitalização de documentos arquivísticos.

A Substituir todos os documentos físicos por digitais, independentemente de sua natureza.
B Eliminar a necessidade de gestão documental.
C Reduzir custos de armazenamento, independentemente da integridade dos documentos.
D Facilitar o acesso à informação, preservar os documentos originais e garantir a autenticidade dos documentos digitais.
E Permitir a modificação dos documentos conforme a necessidade da instituição.

Os documentos podem ser classificados de várias maneiras. A classificação quanto ao gênero é uma delas. Assinale a alternativa que não tenha uma forma de classificação quanto ao gênero.

A Cartográfico
B Textuais
C Iconográficos
D Requerimentos
E Informáticos

A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica. Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):

A gestão da informação.
B identificação dos fundos.
C aceitação da proveniência.
D gerenciamento documental.
E reconhecimento da espécie documental.

Sobre Tipos de Arquivo, Métodos de Arquivamento e Organização Documental na gestão escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.

A O método geográfico de arquivamento é ideal para organizar prontuários de alunos, pois agrupa por região de nascimento.
B A temporalidade documental pode ser ignorada em escolas, pois a maioria dos arquivos não tem valor legal após o ano letivo.
C A triagem de documentos deve ser feita apenas ao final do ano, acumulando-se todos os papéis para descarte simultâneo.
D A digitalização de documentos deve preservar metadados e seguir normas do CONARQ para validade jurídica.
E A organização alfabética é o método mais eficaz para arquivar documentos fiscais, dispensando a necessidade de numeração sequencial.

Segundo Gomes

( 2015 ), é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião que, em geral, deve ser assinado pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro próprio) e informal (em folhas avulsas). Nesse registro, deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, objetivo da reunião, desenvolvimento, fecho, local, data e hora da finalização. O trecho refere-se à:

A Ata.
B Agenda.
C Carta.
D Declaração.

Com base em Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

A Iconográficos.
B Filmográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.

O cozinheiro de uma escola fez três pratos salgados quentes, duas saladas e dois sucos. De quantas maneiras diferentes ele poderá servir a refeição para os alunos, sabendo que todos pegam, pelo menos, um prato de cada tipo?

A 10.
B 11.
C 12.
D 13.