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Ao receber uma correspondência oficial destinada a outro setor da instituição, o auxiliar administrativo, responsável pelo protocolo, deve:

A Registrar a entrada do documento, antes de encaminhá-la, atribuindo numeração e data de recebimento, para garantir o controle e a rastreabilidade.
B Encaminhar imediatamente a correspondência ao setor de destino, sem qualquer registro prévio de entrada.
C Abrir o documento para verificar seu conteúdo, antes de decidir se o registro de entrada é realmente necessário.
D Devolver a correspondência ao remetente, solicitando que o próprio setor de destino realize o registro necessário.
E Arquivar o documento temporariamente, aguardando instrução superior sobre o procedimento a ser adotado.

O ciclo vital dos documentos compreende:

A organização e descarte.
B produção, tramitação e eliminação.
C criação, preservação e destruição.
D arquivo físico e digital.
E corrente, intermediário e permanente.

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

A idade intermediária, idade corrente e idade permanente.
B idade corrente, idade permanente e idade intermediária.
C idade permanente, idade intermediária e idade corrente.
D idade corrente, idade intermediária e idade permanente.
E idade intermediária, idade permanente e idade corrente.
Órgão: COMPANHIA DOCAS DO RIO GRANDE DO NORTE – CODERN Cargo: TÉCNICO PORTUÁRIO (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES PORTUÁRIAS) Prova: TÉCNICO PORTUÁRIO (ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES PORTUÁRIAS)
Texto associado
Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio da proveniência é o norteador da constituição do fundo de arquivo.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue os itens a seguir.

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Com base nos princípios e conceitos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

Uma das atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes é a descrição, cujo objetivo é a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026

De acordo com a legislação arquivística, é competência do Arquivo Nacional

A propor ao CONARQ a articulação entre órgãos do poder público e instituições responsáveis pela formulação de políticas nacionais em ciência e tecnologia.
B monitorar a execução de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.
C implementar a política nacional de arquivos.
D zelar pelos dispositivos legais que orientam o acesso aos arquivos públicos.
E promover a atualização do cadastro nacional de arquivos.
Texto associado
Julgue os seguintes itens, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais.

A norma ISDF fornece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, o que é essencial à explicação da proveniência dos documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue os seguintes itens.

Em caso de cessação das atividades de determinada instituição pública, sua documentação tem destinação única: a instituição arquivística pública.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026

Com base na legislação arquivística, é correto afirmar que o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)

A tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
B subsidia a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.
C tem a responsabilidade de subsidiar o Arquivo Nacional técnica e administrativamente.
D é responsável por implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026