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ID 189488 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências CEBRASPE 2024

Texto associado

Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC ( records in contexts ), bem como a difusão de documentos, julgue os seguintes itens.

Publicações, promoção de eventos e visitas guiadas são típicas ações de divulgação/difusão nos arquivos.

C Certo

E Errado

ID 161588 Arquivologia Ciclo Vital dos Documentos AOCP 2024

Como auxiliar técnico do Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR), você precisa revisar suas políticas de gestão documental para melhorar a eficiência no manuseio e armazenamento de documentos. Nesse sentido, considerando as categorias de arquivos de primeira, segunda e terceira idade e a aplicação dessas categorias no contexto do MPPR, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda possuem valor significativo para futuras investigações ou estudos históricos?

A Recolher esses documentos para um arquivo permanente, onde serão conservados sob a responsabilidade exclusiva dos profissionais de arquivo, para garantir sua preservação a longo prazo e acesso futuro.

B Manter esses documentos no local onde foram produzidos, acessíveis para consultas específicas, enquanto continua a utilização dos arquivos correntes para as atividades administrativas diárias.

C Transferir esses documentos para um arquivo intermediário, onde ficarão sob a responsabilidade dos funcionários do MPPR e da instituição arquivística, até que uma decisão sobre sua eliminação ou preservação definitiva seja tomada.

D Eliminar esses documentos imediatamente, uma vez que não são mais necessários para o cumprimento das atividades diárias, e assegurar que todas as cópias digitais sejam mantidas em um banco de dados acessível.

E Criar um sistema de indexação digital para esses documentos e mantê-los em um arquivo intermediário, mas permitir que o acesso seja restrito a uma equipe de pesquisa específica dentro do MPPR.

ID 161525 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia AOCP 2024

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você precisa considerar o princípio da proveniência, que é a base de todo trabalho de classificação em arquivos, por trazer em seu bojo a necessidade de conhecimento do sujeito criador do arquivo. Dessa forma, os níveis de desdobramento do princípio da proveniência que você precisa considerar são

A a unicidade do documento e o todo arquivado.

B o respeito aos fundos e a ordem original.

C a clareza da redação e o formato do texto.

D o padrão observado e o conteúdo seguido.

E a coesão textual e a coerência da língua.

ID 161379 Arquivologia Classificação de Arquivos AOCP 2024

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Em relação a esse tema, assinale a alternativa correta.

A O arquivo privado é classificado em três espécies: correntes, temporários e permanentes.

B O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e difícil acesso.

C Arquivos correntes são o conjunto de documentos oriundos de arquivos temporários que aguardam remoção para depósitos de arquivos permanentes.

D Precisão significa que o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta aos documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

E Arquivo morto refere-se à guarda de documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta e referência.

ID 161354 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2024

A Resolução nº 50, de 6 de maio de 2022, do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos que tem o objetivo de orientar os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, dentre outros aspectos, quanto à implantação de gestão arquivística de documentos e fornecer

A especificações técnicas e funcionais.

B pesquisas para prestação de contas.

C informações da atividade do sistema.

D plano de execução das intercorrências.

ID 161053 Arquivologia Classificação de Arquivos AOCP 2024

No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.

A Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.

B Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.

C Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.

D Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.

E Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.

ID 160756 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia AOCP 2024

Assinale a alternativa que apresenta os princípios que devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos que concedem a base adequada para o cumprimento de suas finalidades.

A Princípios da gestão qualificada, do conhecimento, do contexto, da parceria e do desenvolvimento.

B Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.

C Princípios da integralidade, da competência, da socialização, do protagonismo e da colaboração.

D Princípios da avaliação, da formação, do construtivismo, da estratégia e da problematização.

ID 160752 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2024

O Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR) precisa atualizar os procedimentos para garantir uma organização mais eficiente e acessível dos documentos e registros. O objetivo é aplicar corretamente as regras de alfabetação para otimizar o sistema de gestão documental. Considerando um arquivo que contém documentos relacionados a vários casos e pessoas, para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente, a equipe de arquivamento deve seguir as regras de alfabetação. Com base nas regras para arquivamento, considere os seguintes documentos e assinale a alternativa que apresenta de forma correta como os arquivos devem ser listados.

1. João Silva e Lima
2. Ana Maria Souza e Silva
3. Carlos Eduardo Costa
4. Paula de Oliveira

A 1 Silva e Lima, João
2 Souza e Silva, Ana Maria
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de

B 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Eduardo Costa, Carlos
4 Oliveira, Paula de

C 1 Lima, João Silva e
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de

D 1 Silva, João e Lima
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de

E 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Oliveira, Paula de
4 Eduardo Costa, Carlos

ID 160741 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2024

Como auxiliar administrativo do Ministério Público do Estado do Paraná, você precisa organizar os seguintes processos pelo método do Dígito Terminal, em ordem crescente:

1. Documento A: 123456
2. Documento B: 789012
3. Documento C: 345678
4. Documento D: 901234
5. Documento E: 567890

Diante do exposto, qual é a sequência correta de arquivamento dos documentos?

A Documento A; Documento C; Documento E; Documento B; Documento D.

B Documento B; Documento D; Documento A; Documento C; Documento E.

C Documento E; Documento B; Documento D; Documento A; Documento C.

D Documento C; Documento A; Documento D; Documento B; Documento E.

E Documento A; Documento B; Documento C; Documento E; Documento D.

ID 160413 Arquivologia Classificação de Arquivos AOCP 2024

De acordo com a frequência de uso ou consulta, quantos tipos de arquivos existem?

A Dois tipos de arquivos.

B Três tipos de arquivos.

C Quatro tipos de arquivos.

D Cinco tipos de arquivos.

E Seis tipos de arquivos.