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ID 160409 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital AOCP 2024

Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que

A possui valor administrativo, sendo frequentemente utilizado nas atividades cotidianas da organização.
B ainda possui valor para a instituição, mas cujo uso diminuiu, sendo mantido por razões legais ou fiscais.
C possui valor histórico, probatório e informativo, devendo ser preservado indefinidamente pela organização.
D pode ser descartado após o período de guarda temporária estabelecido pelas normas da organização.
E ainda é utilizado com frequência nas atividades administrativas, mas que não tem valor histórico.
ID 160184 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2024

Os sistemas de arquivamento nas empresas são três: direto, indireto e semi-indireto. Sobre o sistema “direto”, assinale a alternativa correta.

A O arquivo depende de um índice para ser consultado.
B O método predominante é o numérico.
C Pode ser consultado sem auxílio de índice, utilizando tabelas em forma de cartão.
D Inclui principalmente o método alfabético de arquivamento e suas variações.
E Nesse sistema, encontra-se o método automático, variedade do método alfanumérico.
ID 160028 Arquivologia Tipologia Documental AOCP 2024

A arquivologia ou arquivística tem como objeto intelectual os dados que possibilitam a informação. Quais são os objetos físicos da arquivologia?

A A visão legal aplicável, o aparato informacional circunstanciado e a preservação temporária dos documentos.
B A informação desprovida de interpretação, a comunicação enquanto parâmetro e o conjunto institucional.
C O procedimento sequencial, a guarda permanente e a comprovação da realidade histórica.
D A materialidade documental enquanto prova e a informação organizacional com seu aspecto interpretativo.
E O arquivo enquanto conjunto documental, o documento em si e o arquivo enquanto entidade.
ID 160016 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia AOCP 2024

Os princípios arquivísticos diferenciam a arquivística de outras ciências documentárias. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos princípios arquivísticos.

A Princípios da legalidade, da procedência, da institucionalidade, da autenticidade e da aleatoriedade.
B Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.
C Princípios da representatividade, da entidade, da objetividade, da veracidade e da originalidade.
D Princípios da liberdade, da expressividade, da igualdade, da respeitabilidade e da neutralidade.
E Princípios da imparcialidade, da unidade, da independência, da universalidade e da voluntariedade.
ID 112174 Arquivologia Geral SELECON 2024

A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:

A seu uso é aconselhável para os arquivos correntes.
B os documentos são colocados uns sobre os outros.
C os documentos são colocados uns atrás dos outros.
D os documentos são dispostos em posição perpendicular à prateleira.
ID 112171 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento SELECON 2024

Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem como característica:

A agrupar assuntos correlatos sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.
B utilizar a variante alfabética, introduzindo cores como elementos auxiliares.
C possibilitar a expansão ilimitada das classes.
D atribuir assuntos de um único termo.
ID 112170 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências SELECON 2024

Em uma rotina de protocolo, na atividade de recebimento e classificação, a ação que ocorre posteriormente, após a distribuição da correspondência particular, é a:

A abertura da correspondência sigilosa.
B requisição de antecedentes ao arquivo.
C separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
D leitura da correspondência para a tomada de conhecimento do assunto abordado.
ID 112169 Arquivologia Geral SELECON 2024

Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:

A requisitar antecedentes ao arquivo.
B separar a correspondência oficial da particular.
C arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.
D numerar e completar a data, no original e nas cópias.