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Texto associado
Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue os próximos itens.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.

C Certo
E Errado
Órgão: Câmara dos Deputados Cargo: Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal Prova: CESPE/CEBRASPE - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal - 2026

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.
B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.
C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.
D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.
E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.
Texto associado
Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue os seguintes itens.

Os documentos arquivísticos digitais a serem recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser acompanhados de declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pelo recolhimento.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Com relação à política de gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026

Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.

A recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos
B recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos
C recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos
D recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos
E recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos
Texto associado
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, por meio de requisitos funcionais e metadados.

C Certo
E Errado
Texto associado
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A Lei n.º 8.159/1991 estabeleceu e regulamentou a política nacional de arquivos públicos e privados, disciplinando como os documentos devem ser geridos e protegidos, garantindo princípios básicos sobre sua preservação e seu acesso.

C Certo
E Errado

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural.

C Certo
E Errado

Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

A manter os documentos digitais em formatos proprietários, desde que haja backup em mídia física, dispensando-se metadados arquivísticos
B preservar apenas os documentos digitais de valor histórico, eliminando-se os administrativos, já que não têm relevância futura
C implementar estratégias de preservação digital que incluam uso de formatos sustentáveis, manutenção de metadados arquivísticos e redundância de armazenamento
D aceitar a proposta da administração e imprimir os documentos digitais mais relevantes, pois a preservação em papel garante autenticidade e reduz custos
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026