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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 58021 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FEPESE 2024

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.

A Arquivamento por assunto
B Arquivamento Cronológico
C Arquivamento Alfabético
D Arquivamento Geográfico
E Arquivamento Numérico
ID 58009 Arquivologia Classificação de Arquivos FEPESE 2024

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal. Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

A Absolutos.
B Correntes.
C Suspensos.
D Intermediários.
E Permanentes.
ID 58007 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FEPESE 2024

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário. A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

A Autuação.
B Distribuição.
C Homologação.
D Tramitação.
E Expedição.
ID 58006 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia FEPESE 2024

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto. Assinale a alternativa que indica a sequência correta , de cima para baixo.

A V • V • V • V
B V • F • V • F
C F • V • V • F
D F • V • F • F
E F • F • F • V
ID 58005 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FEPESE 2024

Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

A Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.
B Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.
C Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.
D Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.
E Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento
ID 57987 Arquivologia Teoria das três idades FEPESE 2024

A gestão documental é realizada baseando-se no ciclo vital dos documentos, mais conhecida como teoria das três idades, sendo elas:

A a corrente, a intermediária e a permanente.
B a decorrente, a ternária e a constante.
C a equivalente, a intermediária e a permanente.
D a diária, a ternária e a constante.
E a longeva, a adulta e a permanente.
ID 57985 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia FEPESE 2024

Entende-se que o arquivo é um:

A Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
B Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
C Meio de conservação junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que é por elas consultado.
D Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária.
E Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades.
ID 57383 Arquivologia Geral FEPESE 2024

Analise o texto abaixo: O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... . Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

A (1) estruturar • (2) aporte de dados qualitativos e quantitativos • (3) na localização de informações • (4) municipal • (5) histórico
B (1) amparar e divulgar • (2) levantar facilmente informações • (3) na busca de documentos • (4) documental • (5) municipal
C (1) formular e implementar • (2) pleno acesso à informação • (3) na defesa de seus direitos • (4) científico • (5) documental
D (1) organizar e normatizar • (2) acesso técnico à informação • (3) no exercício de sua cidadania • (4) da administração pública • (5) público
E (1) fomentar e implementar • (2) arquivamento de informações e dados • (3) que busca informações • (4) local • (5) público
ID 32486 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2024

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

A corrente.
B temporário.
C intermediário.
D primário.
E permanente.