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O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os documentos dos novos nomeados em concurso público, depara-se com pastas etiquetadas com as seguintes descrições: 1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque. Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é

A 1 – 2 – 4 – 5 – 3.
B 2 – 5 – 3 – 1 – 4.
C 3 – 4 – 5 – 1 – 2.
D 4 – 3 – 1 – 2 – 5.
E 5 – 1 – 2 – 4 – 3.

A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como

A catalogação.
B registro.
C autuação.
D arquivamento.
E notação.

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

A plano de avaliação.
B glossário documental.
C tabela de temporalidade.
D índice de tombamento.
E manual tipológico.

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações pessoais relativas à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem, serão

A de livre acesso ao público.
B públicas desde que sejam referentes a agente público.
C de acesso restrito desde que classificadas como sigilosas.
D de acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo pelo prazo máximo de 25 anos.
E de acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo pelo prazo máximo de 100 anos.

Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.

II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.

III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou. Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião. Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto

A à espécie, ao gênero e ao suporte.
B à espécie, ao suporte e ao gênero.
C à tipologia, ao gênero e ao suporte.
D ao manuscrito, ao papel e ao gênero.
E à natureza do assunto, ao gênero e ao suporte

No tratamento da informação classificada em qualquer grau de sigilo deverão ser utilizados sistemas de informação e canais de comunicação seguros que atendam aos padrões mínimos de qualidade e segurança, definidos pelo Poder Executivo federal. Esses sistemas de informação devem ter meios de controle de acesso adequados aos graus de sigilo, o que pode ser feito mediante

A desclassificação.
B sigilo irrestrito.
C acesso aberto.
D diferentes níveis de acesso.
E quebra de segurança.

Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o

A alfabético.
B ideográfico.
C geográfico.
D numérico.
E cronológico.