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O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico:

A SIGAD;
B Archivematica;
C sistema de preservação digital;
D Atom ou similar;
E Atom, necessariamente.

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados. Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A textuais, cartográficos e iconográficos;
B textuais, audiovisuais e cartográficos;
C cartográficos, audiovisuais e iconográficos;
D micrográficos, cartográficos e audiovisuais;
E informáticos, micrográficos e iconográficos.

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos. A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A do servidor;
B dos magistrados;
C do Conselho Nacional de Justiça;
D da Comissão Permanente de Avaliação Documental;
E do programa Memória do Mundo.

Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças. Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.

A O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.
B O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.
C Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.
D O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.
E Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.

Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.

A Certo
B Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda e a destinação final de documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização, microfilmagem e eliminação desses documentos.

A Certo
B Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

A Certo
B Errado