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Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário. A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

A Autuação.
B Distribuição.
C Homologação.
D Tramitação.
E Expedição.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto. Assinale a alternativa que indica a sequência correta , de cima para baixo.

A V • V • V • V
B V • F • V • F
C F • V • V • F
D F • V • F • F
E F • F • F • V

Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:

A Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.
B Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.
C Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.
D Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.
E Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento

Assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de rotina administrativa.

A Pesquisa de marketing.
B Relacionamento interpessoal.
C Acompanhamento do fluxo de caixa.
D Limpeza e manutenção da fachada da empresa.
E Destinação de parte da restituição do Imposto de renda a projetos sociais.

Assinale a alternativa que indica corretamente o aplicativo da Microsoft utilizado em escritórios para elaboração e edição de apresentações em slides, nos quais podem-se inserir textos, tabelas, imagens, formas e vídeos.

A Word
B Excel
C Power Point
D One Note
E Teams

Assinale a alternativa que descreve corretamente um dos objetivos da navegação anônima no Google Chrome.

A Ocultar o endereço IP do usuário.
B Acelerar o carregamento das páginas da web.
C Aumentar a segurança contra ataques de vírus.
D Evitar o armazenamento de cookies e histórico de navegação localmente.
E Permitir o acesso a sites bloqueados pelo provedor de internet.

Considerando a interface do Microsoft Excel, assinale a alternativa que indica corretamente a principal função das abas localizadas na parte inferior da janela do programa.

A Acessar o menu de formatação de células.
B Visualizar a barra de fórmulas e as funções disponíveis.
C Criar atalhos para comandos frequentemente utilizados.
D Alternar entre diferentes arquivos do Excel abertos simultaneamente.
E Alternar entre diferentes planilhas dentro do mesmo arquivo do Excel.

No ambiente de edição de documentos do Microsoft Word, qual é a função principal da ferramenta “Estilos”?

A Criar modelos de página personalizados.
B Alterar o formato de parágrafos selecionados.
C Importar e exportar arquivos e estilos de textos.
D Criar e gerenciar diferentes estilos de formatação para texto.
E Aplicar formatação automática a todo o documento.

No Microsoft PowerPoint existem recursos que ajudam a tornar a apresentação mais dinâmica e envolvente. Assinale a alternativa que indica corretamente a função do recurso “Transições” entre os slides.

A Aplicar efeitos visuais que ocorrem ao passar de um slide para outro.
B Inserir conteúdo multimídia como vídeos e áudios.
C Alterar a fonte e o estilo de texto de um slide.
D Adicionar comentários e anotações para o apresentador.
E Organizar e reordenar os slides na apresentação.