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A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A pasta em L.
B pasta suspensa.
C pasta fixa.
D pasta catálogo.
E pasta sanfonada.

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A Facilitação do acesso remoto aos documentos.
B Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.
C Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.
D Eliminação da necessidade de espaço físico.
E Redução de custos com papel.

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A Priorizar o uso de anotações manuais.
B Organizar o relatório de maneira desestruturada.
C Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
D Utilizar apenas dados quantitativos.
E Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A arquivar documentos jurídicos.
B receber, registrar e distribuir documentos.
C catalogar documentos históricos da empresa.
D realizar a elaboração de contratos.
E gerir as relações com fornecedores.

A administração de materiais classifica os itens utilizados em uma organização em duas categorias: materiais de consumo e materiais permanentes. Qual das opções a seguir descreve corretamente um exemplo de material permanente?

A Fita adesiva.
B Mesa de escritório.
C Papel sulfite.
D Caneta esferográfica.
E Grampeador pequeno.

A gestão adequada de estoque garante que uma empresa mantenha um nível adequado de produtos sem incorrer em excesso de estoque ou falta de mercadorias. Em um sistema de controle de estoque, a técnica que visa evitar excessos e minimizar custos por meio da reposição contínua dos itens em pequenas quantidades é conhecida como:

A controle de estoque físico.
B controle de inventário permanente.
C controle de extensão de pedido.
D controle de lote econômico de compra.
E controle de inventário cíclico.