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Questões de Administração de Recursos Materiais da IBADE

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A eficiente gestão de recursos materiais depende de uma classificação bem estruturada que permita o controle, a otimização do armazenamento e a tomada de decisões estratégicas. Nesse contexto, qual dos seguintes atributos é fundamental para um sistema de classificação de materiais eficaz, garantindo sua aplicabilidade e utilidade para a organização?

A Rigidez absoluta, impedindo qualquer alteração na classificação inicial dos materiais, mesmo diante de novas necessidades ou informações.
B Complexidade detalhada, com um grande número de categorias e subcategorias que dificultam a identificação rápida e o manuseio prático dos itens.
C Abrangência seletiva, focando apenas nos materiais de maior valor financeiro, negligenciando a importância operacional de outros itens.
D Praticidade e simplicidade, permitindo que os usuários compreendam e utilizem o sistema de classificação de forma intuitiva e eficiente em suas atividades diárias.
E Subjetividade interpretativa, dependendo da análise individual de cada gestor para alocar os materiais nas diferentes categorias, gerando inconsistências.

A eficiente gestão de estoques é crucial para otimizar recursos, garantir o abastecimento adequado e minimizar custos na administração pública. Nesse contexto, qual dos seguintes objetivos primordiais direciona as estratégias de gestão de estoques no setor público?

A Maximizar o volume de itens armazenados para garantir a autossuficiência em todas as situações, independentemente dos custos de manutenção.
B Priorizar a aquisição de grandes lotes para obter descontos significativos, mesmo que isso resulte em obsolescência e perdas.
C Equilibrar a disponibilidade dos materiais com a minimização dos custos de armazenagem, obsolescência e ruptura, assegurando o atendimento às necessidades dos serviços públicos.
D Concentrar a gestão de estoques em um único setor para facilitar o controle centralizado, mesmo que isso dificulte o acesso dos diferentes órgãos e unidades.
E Adotar modelos de previsão de demanda baseados exclusivamente em dados históricos, ignorando as mudanças nas necessidades e nas políticas públicas.

Qual das seguintes finalidades primárias justifica a implementação e a manutenção de um cadastro de fornecedores na Administração Pública?

A Garantir a exclusividade de determinados fornecedores nos processos de contratação, fortalecendo parcerias de longo prazo.
B Simplificar os processos de pagamento aos fornecedores, agilizando a liberação de recursos financeiros.
C Assegurar a conformidade dos fornecedores com os requisitos legais e regulamentares, além de ampliar a participação e a competitividade nos processos licitatórios.
D Restringir o número de participantes nos processos de contratação, facilitando a gestão e o controle das licitações.
E Priorizar fornecedores locais, fomentando o desenvolvimento econômico regional, independentemente da sua qualificação e da competitividade de suas ofertas.

Marcos trabalha como vigia em um prédio público. Durante a ronda da tarde, ele percebeu que havia fios expostos perto da entrada, um extintor fora do suporte e uma lâmpada piscando. Sabendo que isso representa risco, qual atitude Marcos deve tomar?

A Deixar os problemas para o vigia do próximo turno.
B Passar por cima dos fios sem se importar.
C Anotar, isolar a área e avisar a equipe responsável.
D Tentar consertar a fiação sozinho, sem equipamento.
E Ignorar os fios, pois não é problema dele.

Assinale a alternativa que apresenta uma atitude correta em relação à conservação de equipamentos, instalações e mobiliário escolar.

A Utilizar produtos abrasivos em qualquer superfície, pois limpam com mais eficácia.
B Guardar materiais de limpeza em qualquer armário disponível, sem identificação.
C Utilizar equipamentos mesmo quando estão apresentando defeito, para não interromper o serviço.
D Informar prontamente a equipe gestora sobre problemas em móveis ou equipamentos para evitar maiores danos.
E Permitir que alunos utilizem os materiais de manutenção e limpeza, desde que estejam organizados.

Qual das seguintes ações é mais importante para garantir a conservação de equipamentos e instalações?

A Realizar consertos apenas quando o equipamento quebrar.
B Ignorar pequenos problemas até que se tornem grandes.
C Limpar os equipamentos e instalações regularmente e fazer inspeções preventivas.
D Usar os equipamentos de qualquer maneira, sem seguir as instruções do fabricante.
E Substituir todas as peças dos equipamentos anualmente, mesmo que estejam funcionando bem.

Qual das seguintes ações melhor representa uma forma de auxiliar na organização do espaço para um evento escolar?

A Deixar as cadeiras e mesas empilhadas em qualquer canto para economizar espaço.
B Colocar todos os materiais decorativos sem planejamento, onde houver espaço livre.
C Impedir que os alunos ajudem na organização para evitar bagunça.
D Distribuir os materiais e equipamentos aleatoriamente, para que cada um escolha onde quer se sentar ou o que usar.
E Seguir as orientações dos professores e organizadores para dispor o mobiliário e os materiais de acordo com o planejado.

A classificação de materiais desempenha um papel fundamental na maneira como os recursos são geridos e utilizados. Uma classificação adequada ajuda a melhorar o controle sobre os materiais, a gestão dos estoques e o planejamento financeiro, impactando diretamente a eficiência operacional. Entender a importância dessa prática pode ajudar a otimizar vários aspectos do gerenciamento de recursos:

A reduzindo a necessidade de capacitação dos funcionários.
B incentivando a concorrência entre diversos setores da empresa.
C melhorando a administração dos estoques e controle dos custos.
D facilitando o recrutamento de novos funcionários.
E aumentando a ociosidade dos equipamentos.

A gestão de estoques mantém o equilíbrio entre a oferta e a demanda de produtos, garantindo que os recursos sejam usados de maneira eficiente e que os custos sejam controlados. Seu objetivo principal é:

A aumentar o estoque ao máximo possível.
B a contratação constante de funcionários.
C reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
D a venda rápida de produtos.
E implementar um sistema de hierarquia rígida.

Em uma repartição pública que armazena produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, é crucial garantir que esses itens sejam mantidos em condições ideais para preservar sua qualidade e segurança. Qual dos seguintes procedimentos é o mais adequado para o armazenamento eficaz desses produtos?

A Organizar os produtos perecíveis junto com materiais não perecíveis em um local ventilado com controle específico de temperatura.
B Alocar os produtos perecíveis em prateleiras superiores, com controle de temperatura, mas sem necessidade de monitoramento diário.
C Manter os produtos perecíveis em câmaras frias separadas, com monitoramento contínuo de temperatura e umidade.
D Armazenar os produtos perecíveis em um depósito comum, com verificação mensal das condições ambientais.
E Segregar os produtos perecíveis por data de entrada, sem a necessidade de controle de temperatura, priorizando o uso dos itens mais antigos.