Read the following text to answer questions 41 to 43.
Executive Secretary
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks.
The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
Responsibilities
Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc;
Attend meetings and keep minutes;
Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate;
Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.);
Make travel arrangements for executives;
Handle confidential documents ensuring they remain secure;
Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping;
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders;
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible;
Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
Requirements
Proven experience as executive secretary or similar administrative role;
Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP);
In depth knowledge of office management as well as technical vocabulary of relevant industry;
Familiarity with basic research methods and reporting techniques;
Excellent organizational and time-management skills;
Outstanding communication and negotiation abilities;
Integrity and confidentiality;
Degree in business administration or relative field.
(Adapted from: https://resources.workable.com/executivesecretary-job-description)
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CEBRASPE
51.363 questões
FGV
25.316 questões
FCC
24.632 questões
AOCP
23.456 questões
IBFC
11.190 questões
VUNESP
10.983 questões
Instituto Quadrix
9.793 questões
FUNDATEC
9.088 questões
IBADE
7.820 questões
CESGRANRIO
6.013 questões
OBJETIVA
4.740 questões
CONSULPLAN
4.174 questões
FEPESE
3.585 questões
IADES
3.439 questões
IESES
2.627 questões
SELECON
2.377 questões
IDECAN
1.907 questões
MS CONCURSOS
1.485 questões
Instituto Legalle
1.281 questões
FAFIPA
1.161 questões
FUMARC
842 questões
ACAFE
551 questões
INSTITUTO AOCP
430 questões
NUCEPE
378 questões
FUNIVERSA
348 questões
FAURGS
203 questões
FIOCRUZ
48 questões
MACKENZIE
48 questões
CETRO
17 questões
271 questões encontradas
Em relação ao Windows Server 2003, todo o projeto de implementação do Release 2 (R2) foi estabelecido em cima de três pilares: branch, identify e storage. Qual destes novos recursos são utilizados para aplicações em um serviço de diretório descentralizado?
Modelar um banco de dados implica construir modelos, existindo algumas etapas envolvidas na construção de modelos. Qual etapa representa as regras de negócio sem limitações tecnológicas ou de implementação, sendo, portanto, a etapa mais adequada para o envolvimento do usuário que não precisa ter conhecimentos técnicos?
El uso industrial del mercurio ha ocasionado tragedias como la ocurrida en Minamata, Japón en 1953, en la cual los pescadores y las familias que vivían a orillas de la bahía sufrieron los estragos de una enfermedad neurológica.
Fuente: ídem anterior
Se puede afirmar que “ en la cual ”, resaltado en el texto:
Tendo em vista a Lei nº 7.377/85 (com alterações feitas pela Lei nº 9.261/96), que dispõe sobre a atividade de Secretário e dá outras providências, leia as afirmativas seguintes.
I. O exercício da atividade de Secretário Executivo, com as atribuições previstas na Lei, será permitido ao profissional legalmente reconhecido, ou diplomado no exterior por curso superior de Secretariado, cujo diploma seja revalidado na forma da lei.
II. É considerado Secretário Executivo o portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de vigência desta Lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas na Lei.
III. Todo profissional de secretariado, inclusive com registros como assessora, assistente, auxiliar administrativo, deve ter seu registro junto à antiga Delegacia Regional do Trabalho (DRT), atual Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE).
Pode-se afirmar que:
Texto associado
According to the text, the required professional does not have to:
A pesar de que son muchas las evidencias que apuntan a que las amalgamas de mercurio pueden generar efectos dañinos sobre las personas que las poseen, aún se realizan múltiples investigaciones para determinar si el uso de la amalgama en la práctica dental es inocua al paciente.
Fuente: Artículo de investigación Rev Saúde Pública 2003;37(2):266-72.
¿Por cuál de las siguientes combinaciones de conectores podrían ser reemplazados “a pesar de que (…), aún” para que la frase mantenga el mismo sentido?:
Para responder a esta questão, sobre a facilidade Firefox Hello, do navegador Mozila Firefox 46.0.1, leia cuidadosamente as afirmações a seguir.
I. O Firefox Hello permite que se façam chamadas gratuitas pela internet diretamente do seu navegador.
II. É possível conectar-se com um usuário do Firefox Hello no Firefox, Chrome ou Opera, por meio de um convite por link.
III. Estando em uma janela privativa (indicada por um ícone de máscara), o botão Firefox Hello não aparece.
Está correto o que se afirma em:
Texto associado
Para responder às questões de 6 a 10 , leia a tirinha a seguir.
(mulher30.com.br)
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