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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) possui o descritor “Nível de descrição” que se encontra na “Área de identificação”. Esse descritor tem por objetivo identificar o nível da unidade de descrição. Durante a elaboração de um instrumento de pesquisa, o Tribunal Regional Federal da 2ª Região, ao ser descrito como fundo documental, receberia qual identificação numérica de acordo com a Nobrade?

A 1
B 2
C 3
D 4
E 5

As ações culturais são uma das formas de se realizar a difusão documental em arquivos. Dessa forma, a respeito das ações culturais, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) O desenvolvimento das ações culturais contribui para a conscientização cívica, desempenha um papel importante na transformação das ideias, além de atuar no processo de construção do conhecimento.

( ) As ações culturais permitem aos arquivos servirem de apoio na complementação à educação formal.

( ) As ações culturais priorizam os eixos da literatura, dança, música, teatro, folclore e manifestações artísticas por parte dos arquivos.

A F – F – V.
B F – V – V.
C V – V – V.
D V – F – F.
E V – F – V.

A paleografia possui relações com outras ciências. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a denominação atribuída aos seguintes objetivos das ciências correlatas com a paleografia: 1. Tratar das inscrições em matérias não brandas. 2. Estudar os sinetes, selos, lacres em que existem informações escritas. 3. Estudar os códices medievais, geralmente gravados em pergaminho.

A 1. Codicologia; 2. Esfragística; 3. Papirologia.
B 1. Epigrafia; 2. Papirologia; 3. Esfragística.
C 1. Epigrafia; 2. Esfragística; 3. Codicologia.
D 1. Esfragística; 2. Epigrafia; 3. Codicologia.
E 1. Esfragística; 2. Epigrafia; 3. Papirologia.

A diplomática tem como objetivos precípuos julgar a autenticidade dos documentos e interpretar o seu conteúdo. São objetos de estudo da diplomática, EXCETO

A as fases de elaboração e os modos de transmissão dos documentos.
B a organização e o funcionamento das chancelarias.
C o estatuto dos notários que o redigiram.
D os manuscritos ilegíveis para fins de decifração de seu conteúdo.
E os problemas que ajudam a legitimidade e credibilidade dos documentos.

Os meios magnéticos são utilizados para registro e armazenamento de informação numérica, textual, som, imagens estáticas e em movimento, podendo se constituir em documentos de arquivo. Qual é o componente responsável pela permanência das partículas magnéticas em fitas (magnéticas) e que facilita o transporte desse tipo de suporte?

A Aglutinante.
B Lubrificante.
C Substrato.
D Pigmento.
E Emulsão

As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?

A Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
B Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
C Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
D Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais. A identidade de um documento, junto com sua integridade, constitui-se em um componente de autenticidade.
E Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) prevê requisitos, dentre outros, que se referem a funcionalidades que servem para apoiar os procedimentos de avaliação, seleção e destinação dos documentos. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um requisito que NÃO é considerado obrigatório, apesar de ser desejável tê-lo, de acordo com o Moreq-Jus.

A Restringir as funcionalidades de destinação a usuários autorizados da unidade de gestão documental.
B Para cada processo/dossiê ou documento avulso, acompanhar automaticamente os prazos de guarda determinados para a classe, assuntos, movimentos ou documentos a ele relacionados.
C Prever, em determinados casos, dispositivo de aviso antes do início de uma ação de destinação.
D Pedir confirmação antes de realizar as ações de destinação.
E Fornecer recursos integrados à tabela de temporalidade para implementar as ações de destinação.

O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:

I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;

II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;

III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;

IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso. Estão corretos:

A apenas II, III e IV.
B apenas I, II e III.
C apenas I e IV.
D I, II, III e IV.
E apenas II e III.

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):

A divulgar para a comunidade de usuários as opções disponíveis de acesso aos documentos e de entrega dos mesmos.
B incluir mecanismos para monitoramento e notificação quando alguma informação de representação dos documentos no repositório estiver se tornando obsoleta ou inviável.
C identificar as propriedades do documento que serão preservadas.
D implementar uma política de registro dos acessos ocorridos que esteja de acordo com as necessidades de controle desses acessos, tanto da parte do repositório como dos produtores dos documentos nele admitidos.
E adequar os processos do hardware e do software do sistema de backup às necessidades do repositório.

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os arquivos do Poder Judiciário integram os arquivos de âmbito

A Federal.
B Federal, Estadual e Municipal.
C Federal, Estadual, Municipal e do Distrito Federal.
D Federal, Estadual e do Distrito Federal.
E Federal e Estadual.