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Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

A Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
B A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
C A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
D O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.

“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.) No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?

A Arranjo.
B Avaliação.
C Descrição.
D Recolhimento.

“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.” (Bellotto, 2007.) De acordo com Bellotto , analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.

I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.

III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.

IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia. Estão corretas apenas as afirmativas

A I e III.
B II e III.
C II e IV.
D II, III e IV.

Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos. 1. ISDF. 2. NOBRADE. 3. ISAAR-CPF. 4. ISDIAH.

( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.

( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A sequência está correta em

A 2, 3, 1, 4.
B 3, 1, 4, 2.
C 4, 2, 3, 1.
D 3, 4, 1, 2.

“De acordo com Bellotto

( 2007 ), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A guia / índice / catálogo / inventário
B inventário / catálogo / índice / guia
C guia / inventário / índice / catálogo
D catálogo / inventário / guia / índice

“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.” (Bellotto, 2007.) São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:

A Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
B Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
C Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
D Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.

A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):

A Lux.
B Velatura.
C Reencolagem.
D Encapsulação.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.” (Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.) Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
B Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
C Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
D Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.

Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:

A Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
B A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
C As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
D A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
B As fitas magnéticas do tipo LTO ( Linear Tape-Open ) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
C Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados ( on-line ) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
D A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.