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Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

A acessíveis e seguros
B acessíveis e inseguros
C inacessíveis e seguros
D inacessíveis e inseguro

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A pasta em L.
B pasta suspensa.
C pasta fixa.
D pasta catálogo.
E pasta sanfonada.

Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados. Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:

A arquivos de aço, armários de aço, mapotecas;
B arquivos de aço, estantes de madeira, mapotecas;
C estantes de aço, estantes de madeira, colmeia;
D estantes de madeira, estantes de aço, mapotecas;
E estantes de madeira, mapotecas, estantes de aço.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.” (Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.) Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
B Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
C Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
D Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.