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Texto associado
Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue os itens que se seguem.

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026

Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digitalização, que é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e de um software digitalizador de imagens. Nesse aspecto, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A A digitalização é de importância fundamental para o processamento, o armazenamento e a transmissão de dados porque permite que informações de todos os tipos e em todos os formatos sejam transportadas com a mesma eficiência, embora não possam ser mescladas ou alteradas.
B No contexto de bibliotecas, de arquivos e de museus, a digitalização é uma forma de criar substitutos digitais de materiais analógicos, como livros, jornais, microfilmes e fitas de vídeo. Isso oferece um único benefício, que é o de diminuir a exposição dos documentos originais.
C A digitalização pode ser definida e denominada por outro nome, que é preservação digital. Ambos são a mesma coisa.
D Em relação à questão da segurança, a digitalização ainda oferece um número maior de riscos que os suportes físicos, os chamados documentos analógicos.
E A rapidez de acesso aos documentos e a informações é uma vantagem significativa da digitalização. O documento digital, via de regra, fica armazenado em programas que facilitam o acesso através de pesquisas qualificadas.

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

A Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação
B Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância
C Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento
D Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

De acordo com as diretrizes aprovadas para sua implantação, os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq)

A estão alinhados com a Encoded Archival Description (EAD), que fixa os padrões de interoperabilidade adotados pelo
governo federal brasileiro.
B destinam-se exclusivamente aos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), isto é, aos órgãos dos poderes
executivo, legislativo e judiciário federais.
C adotam o Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) para a codificação de metadados descritivos, administrativos
e estruturais.
D devem se manter subordinados e dependentes das aplicações que com eles funcionam, de modo a permitir acesso
democrático a seus usuários imediatos.
E tornaram sem efeito o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), antes utilizado para coleta de
registros de metadados em repositórios digitais.
Texto associado
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.

Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.

C Certo
E Errado
Órgão: Secretaria de Educação do Distrito Federal Cargo: Analista de Gestão Educacional - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEDF - Analista de Gestão Educacional - Área Arquivologia - 2017
Texto associado
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.

C Certo
E Errado
Órgão: Secretaria de Educação do Distrito Federal Cargo: Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar Prova: CESPE/CEBRASPE - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar - 2017
Texto associado
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos
em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.

C Certo
E Errado
Órgão: Secretaria de Educação do Distrito Federal Cargo: Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar Prova: CESPE/CEBRASPE - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar - 2017
Texto associado
A respeito da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.

C Certo
E Errado
Órgão: Secretaria de Educação do Distrito Federal Cargo: Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar Prova: CESPE/CEBRASPE - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Área Secretário Escolar - 2017

De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos , em relação ao plano de classificação adotado, o sistema

A precisa ser chancelado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
B impede a eliminação de uma classe inativa.
C não admite a mudança de nome de uma classe já existente.
D permite a usuários autorizados o acréscimo de novas classes.
E deve utilizar o método decimal de codificação.

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
B As fitas magnéticas do tipo LTO ( Linear Tape-Open ) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
C Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados ( on-line ) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
D A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.