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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 151460 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos AOCP 2019

No estudo dos valores dos documentos, interessa definir o início e o fim da vigência dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um critério válido para determinar o fim da vigência de um documento.

A A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da assinatura do documento ou da sua promulgação, divulgação, publicação. Requer uma ação administrativa e explícita.

B Fim da VIGÊNCIA por produção de outro documento que modifique ou anule o primeiro.

C Fim da VIGÊNCIA por extravio do documento ainda válido.

D Fim da VIGÊNCIA por morte do produtor.

E A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da criação da minuta do documento.

ID 201698 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos CEBRASPE 2018

Texto associado

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela
de temporalidade define a destinação final, que é diferente
para documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.

C Certo

E Errado

ID 201102 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos CEBRASPE 2018

Texto associado

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue os itens que se seguem.

A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

C Certo

E Errado

ID 183733 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos Instituto Quadrix 2018

Texto associado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A avaliação dos documentos, isto é, a separação do que
deve ser mantido e do que pode ser eliminado, tem
como instrumento o código de classificação.

C Certo

E Errado

ID 170982 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos FCC 2018

Ao discorrer sobre o processo de avaliação, Schellenberg refere-se ao grau de concentração das informações nos documentos de arquivo. Quando, segundo o autor, muitos fatos são apresentados sobre variadas matérias - pessoas, coisas e fenômenos - temos a chamada informação

A extensa.

B primária.

C substantiva.

D intensa.

E diversa.

ID 203408 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos CEBRASPE 2017

Texto associado

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.

C Certo

E Errado

ID 182608 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos Instituto Quadrix 2016

A Tabela de Temporalidade registra o ciclo dos documentos, e deve ser elaborada com base no levantamento da produção de documentos, dos prazos de guarda e da destinação. Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade. De acordo com a sua evolução, o arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, de fácil acesso fisicamente ou digitalizados, é o arquivo:

A digital.

B corrente.

C permanente.

D intermediário.

E definitivo.

ID 182299 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos Instituto Quadrix 2016

A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.

I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.

Está correto o que se afirma em:

A I e II, somente.

B II e III, somente.

C I e III, somente.

D todas.

E nenhuma.

ID 182129 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos Instituto Quadrix 2016

A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria os critérios que regulam a eliminação de documentos.

A Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.

B Cópias cujos originais não estão conservados.

C Documentos de pura formalidade, como convite e carta de agradecimento.

D Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a administração.

E Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

ID 164487 Arquivologia Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos CESGRANRIO 2016

A tabela de temporalidade e destinação de documentos representa o registro esquemático do ciclo de vida documental e possui alguns campos necessários à aposição de informações essenciais ao trâmite e à destinação final dos documentos.

A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação é conhecido como

A Nome do Órgão

B Assunto

C Prazos de Guarda

D Destinação Final

E Observações