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O ciclo vital dos documentos compreende:

A organização e descarte.
B produção, tramitação e eliminação.
C criação, preservação e destruição.
D arquivo físico e digital.
E corrente, intermediário e permanente.

Para a organização dos arquivos ativos e
inativos, deve-se levar em consideração
o valor do documento, valorizando a sua
finalidade e tempo de vigência.
Baseando-se na classificação dos
documentos por seu valor, assinale a
alternativa correta.

A Os documentos são classificados em
permanentes-vitais, diários e temporários.
B Os documentos classificados como
permanentes-vitais são aqueles que têm
valor de um, dois ou cinco anos.
C São considerados documentos
permanentes: recibos, faturas, notas fiscais,
folhetos, correspondência, entre outros.
D Livros de ata, livro de registro de ações e
estatutos podem ser classificados como
temporários.
E Documentos como relatórios anuais, registro
de empregados, recibos de impostos e taxas
podem ser classificados como permanentes.

Para que a manutenção assertiva dos
arquivos ativos e inativos seja realizada,
é importante promover constante e
frequente atualização dos arquivos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de
transferências de documentos ou papéis
de um arquivo para outro.

A As transferências periódicas são as mais
recomendáveis, porque mantêm em ordem
os arquivos ativos.
B Na transferência periódica, as transferências
podem ser feitas no mesmo instante em que
se arquiva ou se consulta um documento
qualquer.
C Para a transferência permanente, as
transferências são efetuadas em intervalos
predeterminados, para os arquivos inativos,
dependendo da frequência de uso.
D Transferências permanentes são
transferências realizadas em intervalos
irregulares, conforme o planejamento do
estabelecimento.
E A transferência diária é realizada
normalmente quando o acúmulo de papéis
no arquivo ativo é tão grande que chega a
atrapalhar o bom andamento do serviço.
Texto associado
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue os itens a
seguir.

Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos
arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com
os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo
e expedição de correspondência, julgue os itens
de 86 a 90.

Os arquivos correntes podem ser descentralizados,
independentemente da decisão sobre o nível de
centralização do protocolo.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue os itens de 99 a 108.

Os documentos que não são eliminados no arquivo
corrente são transferidos para o arquivo permanente.

C Certo
E Errado
Texto associado
No que se refere a arquivamento e a procedimentos
administrativos, julgue os itens 104 e 105.

O arquivo intermediário guarda documentos que devem
ser conservados em definitivo, mas que não possuem
mais valor administrativo.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.

A implementação dos prazos de guarda e da destinação
final dos documentos é feita a partir da tabela de
temporalidade.

C Certo
E Errado