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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 169503 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FCC 2017
Texto associado
Atenção : Considere o emprego da palavra memória nas frases abaixo para responder às questões de números 59 e 60.

I. Taunay fez a memória da Guerra do Paraguai.
II Na memória da reunião ficaram faltando dados importantes.
III. Meu computador quase não tem mais memória.
IV. O descaso com a memória da instituição é patente: basta ver o estado em que se encontram seus documentos.

Memória como espécie documental aparece nas frases dos itens

A II e III.
B II e IV.
C I e IV.
D I e II.
E III e I.
ID 150278 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2017
Texto associado
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.

O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.

C Certo
E Errado
ID 149438 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2017

Assinale a alternativa que apresenta
exemplos de espécie documental
encontrados em arquivos administrativos:

A Livro e pergaminho.
B Ata e certidão.
C Rascunho e minuta.
D Certidão de nascimento e relatório de
reunião.
E Caderno e fichas catalográficas.
ID 149436 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2017

O instrumento utilizado pelos
arquivistas, definido por um esquema de
distribuição de documentos em classes,
de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por
ela produzido, é denominado

A planificação.
B plano de armazenamento.
C plano de classificação.
D plano de emergência.
E plano de destinação.
ID 148848 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento AOCP 2017

Quanto ao método duplex de arquivamento,
assinale a alternativa correta.

A Nesse método, além da ordem numérica,
observa-se também a data do documento a ser
arquivado.
B Nesse método, atribui-se um número a cada
correspondente ou cliente, obedecendo-se a
ordem de entrada e não a ordem alfabética.
C Nesse método, o elemento principal de
classificação é o nome. As notações nas guias de
arquivamento podem ser abertas ou fechadas.
D Nesse método de classificação, divide-se o
saber humano em nove classes principais,
além de uma décima classe, reservada para os
assuntos gerais.
E Nesse método, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos, partindo-se do
gênero para a espécie e desta para a minúcia ou
especificidade.
ID 48096 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CONSULPLAN 2017

“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A Variadex
B Alfabético
C Ideográfico
D Enciclopédico
ID 48095 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento CONSULPLAN 2017

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.” (Schellemberg, 2006.) De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados. A sequência está correta em

A F, F, V, V, F.
B V, F, V, V, F.
C F, V, V, F, F.
D V, F, F, V, V.
ID 183067 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2016

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.

A Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa não seguem a mesma regra.
B Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O mais comum é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.
C Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
D Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.
E As iniciais abreviativas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os nomes que iniciam com a mesma letra.
ID 183026 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2016

O arquivamento de nomes obedece a regras, chamadas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de alfabetação.

A Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).
B Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último sobrenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro) Campos, Milton).
C Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética (ex. Paulo Ribeiro Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo).
D Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur).
E Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se: Pina de Mello, Francisco de)
ID 182990 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento Instituto Quadrix 2016

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado. Entre os métodos básicos de arquivamento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:

A alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).
B alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).
C geográfica ou numérica (numérica simples).
D alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).
E numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).