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Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A Textuais
B Informáticos
C Iconográficos
D Infográfico
E Histograma

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.

A Arquivamento geográfico, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
B Arquivamento alfabético direito, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
C Arquivamento alfabético indireto, arquivamento numérico simples e arquivamento geográfico
D Arquivamento por temas, arquivamento alfabético indireto e arquivamento cronológico por dados
E Arquivamento alfabético direto, arquivamento numérico por blocos e arquivamento geográfico

Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.

A Geográfico e dicionário.
B Numérico cronológico e duplex.
C Unitermo e decimal.
D Enciclopédico e numérico simples.
E Alfabético e duplex.

O método de arquivamento

A duplex e o decimal são opostos.
B por assunto apresenta baixa complexidade.
C numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.
D dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.
E numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você deverá seguir dois critérios, e um deles se refere às divisões, aos setores e aos departamentos da instituição. Qual é esse critério?

A Bibliográfico.
B Estrutural.
C Alfabético.
D Funcional.
E Sequencial.

Ao realizar as atividades de separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição que se articulam formando o fundo de arquivo, você estabelece a imagem do contexto em que são produzidos os documentos a partir da função ou técnica arquivística de

A classificação.
B identificação.
C recolhimento.
D avaliação.
E manuseio.

Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes: I – Cláudia de Santana Sanchez; II – Jonas de Sampaio Filho; III – Beatriz de Almeida Santos; IV – Tiago Conceição Salgado; V – Joaquim de Sampaio Neto. A ordem em que eles devem constar no arquivo é:

A III, I, V, II, IV;
B III, IV, II, V, I;
C III, IV, V, II, I;
D IV, II, V, I, III;
E IV, V, II, I, III.

Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes: I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara; II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara; III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna; IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte; V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador. A ordem em que devem constar no acervo é:

A II, III, V, I, IV;
B II, IV, V, I, III;
C III, V, II, IV, I;
D IV, III, V, II, I;
E V, III, II, IV, I.

Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir: I – dígito-terminal II – duplex III – decimal P – 1.12.1 Q – 3050 R – 19.72.59 S –103.321 A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:

A P – II, Q – III, R – I;
B P – I, Q – II, S – III;
C P – II, R – I, S – III;
D P – III, R – I, S – II;
E Q – III, R – II, S – I.
Texto associado
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens subsecutivos

A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

C Certo
E Errado