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Assinale a alternativa que apresenta
exemplos de espécie documental
encontrados em arquivos administrativos:

A Livro e pergaminho.
B Ata e certidão.
C Rascunho e minuta.
D Certidão de nascimento e relatório de
reunião.
E Caderno e fichas catalográficas.

O instrumento utilizado pelos
arquivistas, definido por um esquema de
distribuição de documentos em classes,
de acordo com métodos de arquivamento
específicos, elaborado a partir do
estudo das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por
ela produzido, é denominado

A planificação.
B plano de armazenamento.
C plano de classificação.
D plano de emergência.
E plano de destinação.

“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.” (Schellemberg, 2006.) De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.

( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.

( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.

( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.

( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados. A sequência está correta em

A F, F, V, V, F.
B V, F, V, V, F.
C F, V, V, F, F.
D V, F, F, V, V.