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Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

A Arquivo Corrente: documentos em uso ativo e frequente.
B Arquivo Permanente: documentos descartados após o uso.
C Arquivo Temporário: documentos destinados à preservação indefinida.
D Arquivo Histórico: documentos utilizados para operações diárias.
E Arquivo Digital: documentos armazenados em papel.

Durante sua vida útil, há uma fase em que os documentos de arquivos já foram resolvidos, mas aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Nessa fase, os documentos ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal. Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:

A Absolutos.
B Correntes.
C Suspensos.
D Intermediários.
E Permanentes.

Considerando-se os arquivos municipais, analisar os itens abaixo:

I. A elaboração do instrumento de classificação exige trabalho criterioso de equipe multidisciplinar: arquivistas, administradores e técnicos ligados aos temas dos documentos da instituição.

II. No plano de classificação de assuntos aplicados aos documentos produzidos, recebidos e acumulados na esfera da administração local, deve-se chamar a atenção dos responsáveis para a importância do conhecimento sistemático, a partir da legislação, das funções básicas (e de suas principais subdivisões) do governo Municipal.

A Os itens I e II estão corretos.
B Somente o item I está correto.
C Somente o item II está correto.
D Os itens I e II estão incorretos.

Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas. Esse material é classificado quanto ao(à):

A espécie, em documentos audiovisuais;
B espécie, em documentos iconográficos;
C gênero, em documentos audiovisuais;
D gênero, em documentos iconográficos;
E natureza, em documentos audiovisuais.

Os seguintes exemplos de documentos: I – Balancete II – Nota de empenho III – Documento filmográfico Referem-se, respectivamente, a:

A espécie, gênero, tipologia documental;
B espécie, tipologia documental, gênero;
C gênero, espécie, tipologia documental;
D tipologia documental, espécie, natureza;
E tipologia documental, gênero, tipo.

Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

A Também é conhecido como arquivo de andamento.
B Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.
C No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.
D Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.
E Também é conhecido como follow up .