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Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, a Lei de Acesso à Informação, os órgãos e as entidades do Poder Executivo federal assegurarão às pessoas naturais e jurídicas o direito de acesso à informação, proporcionado mediante procedimentos objetivos, ágeis e transparentes, em linguagem clara e de fácil compreensão, observados os princípios da Administração Pública e as diretrizes previstas nessa Lei. Essa informação é obtida por transparência ativa e por transparência passiva. São exemplos de transparência ativa e de transparência passiva, respectivamente, o(s)

A atendimento pelo telefone e o atendimento presencial
B formulário eletrônico e as redes sociais
C formulário físico e o pedido no protocolo
D serviço de informações ao cidadão e os sítios na internet
E sítios na internet e o serviço de informações ao cidadão

Um professor pretende apresentar projeto de pesquisa sobre os arquivos em meio eletrônico existentes e os documentos e imagens que, por estarem preservados, possibilitam a reconstituição histórica dos fatos ocorridos. Ele é informado, na ocasião, que, nos termos da Lei nº 12.682/2012, as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meios eletrônico, óptico ou equivalente, para localizá-los com precisão e conferir posteriormente a regularidade das etapas do processo adotado, deverão utilizar o sistema de

A qualificação
B controle
C anterioridade
D indexação
E autorização
Texto associado
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens subsecutivos

A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja o usuário destinatário dessa função.

C Certo
E Errado

Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem

A resultado das atividades da instituição.
B produzidos em numerosos exemplares.
C conservados com objetivos estritamente culturais.
D objetos de coleção de fontes diversas.

Segundo Terry Cook, autor de O conceito de fundo arquivístico: teoria, descrição e proveniência na era pós-custodial (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2017), o "simples ato de produzir documentos não define necessariamente um fundo." Além da natureza da função que levou à criação dos documentos e do controle exercido sobre o sistema de arquivamento, é preciso levar em conta

A o contexto administrativo em que a produção ocorreu.
B a confiabilidade das informações contidas nos documentos.
C a existência de repositórios digitais confiáveis.
D a autenticidade dos documentos originários de atividades-fim.
E o cumprimento dos prazos de vigência estabelecidos.
Texto associado
Atenção: Considere a relação abaixo, com termos utilizados na área trabalhista e previdenciária, e responda às questões de números 29 a 31.

1. livro de atas
2. atestado médico
3. seguro-desemprego
4. salário-família
5. controle de ponto
6. folha de pagamento
7. ficha de inscrição
8. contrato de trabalho
9. mapa anual de acidentes do trabalho
10. pagamento de honorários
11. abono de falta
12. guia de encaminhamento

Constituem exemplos de atividades, entre outros, os itens

A 5, 10 e 11.
B 2, 4 e 12.
C 1, 3 e 6.
D 9, 10 e 12.
E 3, 5 e 8.

Entende-se por data tópica de um documento de arquivo

A o conjunto de dados explicitados em seu conteúdo.
B o dia, mês e ano em que se iniciou sua tramitação.
C o dia, mês e ano em que se encerrou sua tramitação.
D a parte do acervo em que foi depositado.
E o local em que foi produzido.

Nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido isoladamente e fora dos quadros gerais de sua produção (Janice Gonçalves). A autora alude ao conceito de

A autenticidade.
B proveniência.
C indivisibilidade.
D organicidade.
E veracidade.

Dentre as atribuições do assistente legislativo, está a atividade de arquivar documentos, classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los. Na escolha de uma base de divisão, ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, a qual princípio o assistente legislativo necessita obedecer e que se desdobra nos níveis de respeito aos fundos e da ordem original?

A Princípio da estrutura organizacional.
B Princípio da tipologia documental.
C Princípio da organicidade.
D Princípio da proveniência.
E Princípio da simplicidade.

Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?

A Contexto do documento e nível relevante.
B Dimensão dos arquivos e versão atual.
C Visão preventiva e arquivo legalizado.
D Respeito aos fundos e ordem original.
E Fonte primordial e grau de clareza.