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ID 183201 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

Um documento pode ter sua autenticidade presumida por meio de procedimentos que controlem sua produção, transmissão, armazenamento, manutenção e preservação. Quanto à diferença entre autenticidade e autenticação, leia as afirmativas e marque C (CERTA) ou E (ERRADA).

( ... ) A autenticidade é uma qualidade do documento; a autenticação é uma declaração desta qualidade.
( ... ) Autenticidade é a qualidade de um documento ser autêntico e merecedor de aceitação, isto é, a característica de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração e corrupção.
( ... ) Autenticação é a declaração de autenticidade de um documento, num determinado momento, por uma pessoa física ou jurídica investida de autoridade para fazer tal declaração (servidor público, notário, autoridade certificadora). Ela tem a forma de uma declaração que se insere no documento para atestar que ele é autêntico.
( ... ) A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que seu conteúdo não foi adulterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que apoiam a presunção de autenticidade de um documento digital, mas não são suficientes para assegurá-la.

Pode-se afirmar que:

A Todas estão CERTAS.

B Apenas uma está CERTA.

C Apenas duas estão CERTAS.

D Apenas três estão CERTAS.

E Todas estão ERRADAS.

ID 182925 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

O _______ é o conjunto de documentos que implicam responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessária ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante a sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos com a finalidade de análise, informações e decisões.

A lacuna é corretamente preenchida por:

A processo

B protocolo

C ofício

D arquivo

E atestado

ID 182889 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale a incorreta.

A O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).

B Informações orgânicas (que comprovam as atividades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas nos arquivos.

C Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.

D Os documentos são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com bibliotecas ou instituições educacionais.

E Uma das maneiras de se organizar os documentos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.

ID 182679 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do Assistente Administrativo.

Analise os conceitos a seguir.

I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.

A Documentação arquivística, acervo, estágio documental

B Gestão de Documentos, arquivo, acervo.

C Protocolo, acervo, ciclo documental.

D Gestão de Documentos, acervo, protocolo.

E Protocolo, arquivo, ciclo documental.

ID 182489 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

Aquisição é uma função que inclui as atividades dos
processos de compra, doação e permuta de documentos.
Essa função exige inúmeras tomadas de decisão, que são,
exceto:

A escolha de fornecedores: livrarias, editoras, agências etc.

B decisão sobre o processo de aquisição, se direto ou
indireto (através de agências).

C esquema de controle da terminologia adotada para a
uniformização do acervo.

D participação em planos ou programas de aquisição
cooperativa.

E adoção de programas para controle e
acompanhamento automatizado dos processos de
aquisição.

ID 181839 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras. Leia as afirmativas a seguir, no tocante à classificação dos arquivos.

I. De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arquivística divide os arquivos em públicos ou privados.
II. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados.
III. Quanto à extensão de sua localização (classificação utilizada para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser setoriais ou centrais.
Pode-se afirmar que:

A todas estão corretas.

B somente I está correta.

C somente II está correta.

D somente III está correta.

E há duas afirmativas corretas, somente.

ID 181719 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia Instituto Quadrix 2016

Os arquivos são constituídos a partir de documentos, registros e papéis que circulam em uma empresa. A atuação do Auxiliar Operacional no tratamento correto dos arquivos é de suma importância. Assinale a alternativa incorreta sobre a manipulação de arquivos dentro de uma empresa.

A O descarte de arquivos deve ser realizado mediante autorização do funcionário responsável.

B A armazenagem correta dos arquivos deve ser feita o mais rápido possível, evitando perdas e danificação do material.

C A desorganização e a perda de papéis e documentos geram benefícios à empresa.

D A organização do arquivo deve seguir uma lógica pré-estabelecida pelo funcionário responsável.

E Arquivos sigilosos devem ter uma atenção redobrada.

ID 163908 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia CESGRANRIO 2016

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas.

Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?

A unicidade

B organicidade

C proveniência

D indivisibilidade

E cumulatividade

ID 147192 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia AOCP 2016

Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual os arquivos públicos devem fazer parte do arquivo conforme o local de sua criação?

A Princípio da autenticidade

B Princípio da pertinência.

C Princípio da territorialidade.

D Princípio da unicidade.

E Princípio da integridade.