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Entende-se que o arquivo é um:

A Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
B Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.
C Meio de conservação junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que é por elas consultado.
D Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária.
E Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades.

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião. Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto

A à espécie, ao gênero e ao suporte.
B à espécie, ao suporte e ao gênero.
C à tipologia, ao gênero e ao suporte.
D ao manuscrito, ao papel e ao gênero.
E à natureza do assunto, ao gênero e ao suporte

Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são considerados documentos arquivísticos se forem produzidos no decorrer de uma atividade institucional mantendo vínculos contextuais com outros documentos, ou seja, precisam ter

A um texto avaliativo.
B um critério estrutural.
C uma relação orgânica.
D um valor secundário.
E um valor informativo.

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A órgão cultural;
B órgão de memória;
C órgão financeiro;
D órgão administrativo;
E presidência ou equivalente.

Determinado princípio da arquivística estabelece que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Trata-se do princípio da

A proveniência.
B integridade.
C organicidade.
D cumulatividade.
E unicidade.

Considere o texto a seguir. Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais. BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado. Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Assim, a integridade é definida como a(o)

A qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
B característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.
C preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.
D caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.
E modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.

Considere os seguintes exemplos de documentos: I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições; II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES; III – dão suporte à elaboração de outros documentos. Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda

A permanente, permanente, permanente
B permanente, permanente, transitória
C permanente, transitória, transitória
D transitória, permanente, transitória
E transitória, transitória, permanente

Um arquivologista, ao realizar a tarefa de agrupar arquivos, observou um princípio que respeita não só a origem dos documentos em que os arquivos devem ser agrupados, como também a competência e a atividade de quem os produziu, não misturando documentos de origens diferentes. Pela descrição da atividade, constata-se que o arquivologista utilizou o princípio da

A organicidade
B indivisibilidade
C proveniência
D unicidade
E pertinência