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Conforme Paes

( 2012 ), quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos métodos de arquivamento denominado:

A Numérico.
B Geográfico.
C Alfabético.
D Ideográfico.

Em relação às práticas de preservação digital, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.

( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.

( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.

( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.

( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais. A sequência está correta em

A V, F, V, F, V.
B F, V, F, V, F.
C V, V, F, V, F.
D F, F, V, F, V.

Tanto o poder público quanto empresas privadas produzem diariamente grande volume de documentos que necessitam ser devidamente armazenados em ambientes adequados, para melhor organização e acesso às informações. Tais documentos são produzidos e classificados como arquivos públicos e arquivos privados, e sua principal distinção está em sua origem e seus objetivos. O arquivo público, como o próprio nome sugere, é aquele onde constam as informações que competem ao poder público – Prefeituras, Governo dos Estados, Governo Federal, Ministério Público, Justiça Federal, entre outros. São considerados objetivos do arquivo público, EXCETO:

A Transparência na divulgação da informação.
B Preservação das informações da empresa e clientes.
C Acesso fácil aos arquivos para melhor gestão pública.
D Preservação da história e de documentos da população.

No que se refere à preservação, à conservação e ao acesso a documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Conservação pode ser definida como um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos.

A Certo
B Errado

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir. O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.

A Certo
B Errado
Texto associado
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Para sua adequada preservação, as plantas de instalações hidráulicas devem ser armazenadas em arquivos horizontais.

C Certo
E Errado
Órgão: Ministério Público de Tocantins Cargo: Técnico Ministerial - Área Assistente Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - MPE TO - Técnico Ministerial - Área Assistente Administrativo - 2024
Texto associado
Acerca da preservação digital, julgue os seguintes itens.

Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Distrito Federal Cargo: Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCDF - Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia - 2024

Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:

A acessíveis e seguros
B acessíveis e inseguros
C inacessíveis e seguros
D inacessíveis e inseguro

Trata-se do conjunto de medidas que tem por objetivo maior a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse sentido, o enunciado define a

A Conservação.
B Restauração.
C Preservação.
D Catalogação.
E Indexação.

De vital importância, a conservação de documentos traz como pano de fundo o ensejo de reduzir o impacto da degradação nos documentos causada na maioria dos casos, por agentes externos ou internos. Essa ação conservacionista se dá como forma de assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Utilizar medidas preventivas, desde a produção do documento, busca evitar danos ao longo do tempo de uso. Dessa maneira, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A Armazenar, agrupando no mesmo invólucro os negativos, as fotografias em papel, os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose, com o uso de invólucros coletivos.
B Use barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses estão acondicionados.
C O uso de furadores nos documentos deve ser uma excepcionalidade. Caso seja necessário furar, dobre a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.
D Utilize sempre pastas com prendedores e hastes de metal. Fixadores de plástico ressecam e não prendem bem o documento.
E Dê preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Clipes maiores de metal que prendam um maior número de documentos são os mais recomendáveis.