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Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A classificação de documentos de arquivo é realizada com
a aplicação do código de classificação, instrumento que
é preparado a partir das funções e atividades que gerem
os documentos.

A Certo
B Errado

“O papel reciclado é fabricado, atualmente, a partir do reaproveitamento do papel não funcional, descartado no lixo, gerando um novo produto, com características específicas, cujo uso tem-se intensificado recentemente.” (Análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos – Anexo Resolução CONARQ nº 42, 2014.) Em relação à utilização de papel reciclado para a produção de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os papéis reciclados com fibras de celulose curtas são recomendados para a produção dos documentos arquivísticos das instituições.

II. Os papéis reciclados possuem as características necessárias para a confecção de invólucros primários para a guarda de documentos permanentes.

III. Os órgãos públicos podem ajudar a preservar o meio ambiente usando papel de escrita convencional que possua o símbolo FSC ( Forest Stewardship Council ).

IV. Os papéis fabricados com produtos alcalinos apresentam maior estabilidade no processo de degradação química natural. Estão INCORRETAS apenas as afirmativas

A I e II.
B I e III.
C II e III.
D II, III e IV.

A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):

A Lux.
B Velatura.
C Reencolagem.
D Encapsulação.

“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.” (Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.) Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
B Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
C Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
D Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.

Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:

A Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos atingindo PH 14.
B A avaliação da situação de cada documento garante uma higienização segura.
C As manchas em documentos ocorrem quando as partículas de poeira se umedecem.
D A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista estético.

O documento arquivístico digital é o documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico. A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital:
I. de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo;
II. de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado;
III. de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por preservação e acesso.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D há apenas duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e precaução contra o fogo. O material a ser empregado, tanto quanto isso seja possível, deve ser não inflamável, utilizando-se pedra, ferro, concreto e vidro. A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a temperatura inadequada, a poeira, gases e inúmeras pragas, a médio e longo prazo, são altamente prejudiciais à conservação do acervo documental. Assinale a alternativa que contraria a conservação do acervo documental.

A A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia.
B A umidade propicia o desenvolvimento do mofo. O índice de umidade ideal situa-se entre 45 e 58%.
C A temperatura não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20 e 22 o C. O calor constante destrói as fibras do papel. O ideal é a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impurezas do ar.
D Desinfecção é a eliminação de pragas, e o método mais eficiente é chamado de degermação. A substância química a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia de integridade do papel e da tinta sob sua ação.
E Determinados insetos são atraídos pela celulose do papel, cola, goma ou caseína, mas a umidade é a principal causadora de seu aparecimento, pois neste ambiente encontram condições ideais para se desenvolverem.

Os documentos de arquivo exigem cuidados específicos para não se deteriorarem. A luz direta, o ar seco, a umidade e a oscilação de temperatura são fatores prejudiciais aos documentos.
Considerando-se que a umidade relativa do ar, no interior de um arquivo, encontra-se entre 70% e 90%, o que pode acontecer com os documentos?

A Surgimento de gelatina
B Desenvolvimento de laminação
C Oxidação da celulose
D Ressecamento do papel
E Desenvolvimento de fungos