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É importante ressaltar que as ações de conservação preventiva não se limitam, apenas, aos documentos, mas também ao seu entorno, ou seja, ao espaço físico onde se encontram armazenados. Portanto, a conservação preventiva reduz custos com restauração e garante o acesso aos documentos e às informações pelo tempo necessário. Um fator ambiental que pode afetar a estrutura física dos documentos é o(a):

A Temperatura.
B Inseto.
C Roedor.
D Fungo.

Em relação às práticas de preservação digital, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.

( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.

( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.

( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.

( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais. A sequência está correta em

A V, F, V, F, V.
B F, V, F, V, F.
C V, V, F, V, F.
D F, F, V, F, V.

Tanto o poder público quanto empresas privadas produzem diariamente grande volume de documentos que necessitam ser devidamente armazenados em ambientes adequados, para melhor organização e acesso às informações. Tais documentos são produzidos e classificados como arquivos públicos e arquivos privados, e sua principal distinção está em sua origem e seus objetivos. O arquivo público, como o próprio nome sugere, é aquele onde constam as informações que competem ao poder público – Prefeituras, Governo dos Estados, Governo Federal, Ministério Público, Justiça Federal, entre outros. São considerados objetivos do arquivo público, EXCETO:

A Transparência na divulgação da informação.
B Preservação das informações da empresa e clientes.
C Acesso fácil aos arquivos para melhor gestão pública.
D Preservação da história e de documentos da população.

No que se refere à preservação, à conservação e ao acesso a documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Conservação pode ser definida como um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos.

A Certo
B Errado

Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais. I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%; II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%; P – mapas; Q – fotografias coloridas; R – fotografias em preto e branco. A correlação correta é:

A P – I, Q – I, R – II;
B P – I, Q – II, R – I;
C P – I, Q – II, R – II;
D P – II, Q – I, R – I;
E P – II, Q – II, R – I.

Sobre as políticas de conservação, restauração e acesso aos acervos arquivísticos, assinale a opção correta.

A Mensagem de correio eletrônico não é parte do programa de gestão arquivística das instituições, por não ser considerada documento arquivístico.
B A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.
C Em um arquivo, o acesso físico à área de armazenamento é livre, porém o contato com os documentos é limitado.
D Para tratar de documentos recém-danificados por água, deve ser criado um grupo de trabalho com o fim de organizar as atividades de restauração do acervo, que deve iniciar-se pela exposição dos documentos à luz solar, para secagem.
E Por ser invisível, a radiação ultravioleta não interfere na conservação de documentos.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Arquivo Prova: CESPE CEBRASPE - Órgão não informado - Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Arquivo - 2020

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.

Cabe ao Ministério da Economia solicitar ao ministro da Justiça e Segurança Pública a assistência técnica do Arquivo Nacional para a orientação necessária à preservação e à destinação do patrimônio documental acumulado por órgãos e entidades extintos.

A Certo
B Errado