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A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. Uma das limitações da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é a ausência da descrição multinível.

A Certo
B Errado

Em relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

A adoção da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) possibilita a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional.

A Certo
B Errado
Texto associado
A respeito da criação e aquisição de documentos, julgue os itens a
seguir.

A informática foi, e continua a ser, uma das ciências que mais
impactaram a criação de documentos de arquivo: ela permitiu,
entre outras vantagens, a utilização dos tipos documentais.

C Certo
E Errado

“De acordo com Bellotto

( 2007 ), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A guia / índice / catálogo / inventário
B inventário / catálogo / índice / guia
C guia / inventário / índice / catálogo
D catálogo / inventário / guia / índice
Texto associado
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.

Incluídos no grupo das linguagens de indexação
pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados
preferencialmente aos sistemas automatizados.

C Certo
E Errado

Indexar é o ato de incluir um registro de um documento
num índice, ou repositório de informações que formam o
catálogo de uma biiblioteca. Os registros são compostos
por informações que descrevem o documento objetivando
sua localização no acervo. A indexação, ou linguagem de
indexação, possui sinônimos como linguagem
documentária, de informação etc. “Os termos e símbolos
utilizados durante a descrição de um documento para
descrever seu assunto, autor..., que formam a linguagem de
indexação composta pelo vocabulário e pela sintaxe”, são
denominados de:

A descritores.
B revocações.
C coordenações.
D funções ou papéis.
E ligações.

Assinale a alternativa correta.

A Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
B Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula.
C Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
D Arquivo Morto: precisa, inclusive, ser organizado dentro de técnicas e regras diferentes que prevalecem para o arquivo ativo.
E Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos que necessitam de consulta diária e, por isso, necessitam de técnicas e regras diferentes do arquivo inativo ou morto.