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Considerando a legislação arquivistica e a de acesso à Informação no Brasil, especificamente no contexto da gestão dos arquivos públicos, para a implementação de uma política eficaz de acesso à informação, toma-se imprescindível a elaboração do

A Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos.
B Guia de Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos.
C Relatório Anual de Atividades do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC).
D Manual de Procedimentos Operacionais de Digitalização de Documentos.
E Inventário de Documentos Digitalizados.

obre identificação e tratamento de arquivos em diferentes suportes, é correto afirmar que:

A a digitalização de documentos em papel elimina a necessidade de preservação dos documentos originais.
B documentos digitais e em suporte papel requerem o mesmo tipo de tratamento para sua conservação, não havendo necessidade de medidas especificas para cada tipo de suporte.
C a identificação de documentos fotográficos deve se concentrar especialmente na descrição visual das imagens.
D os arquivos audiovisuais necessitam de procedimentos de tratamento específicos para preservar tanto o conteúdo quanto os formatos
E documentos em microfilme são considerados obsoletos e não precisam de estratégias de preservação específicas.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: FCC - TRT 15 - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2025

O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?

A Recebimento de documento.
B Autuação de processo.
C Reprodução de documento.
D Registro do documento.
E Tramitação de processo.

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite
B A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme
C A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem
D A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa
B A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos
C Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei
D Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique
E O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto. Assinale a alternativa que indica a sequência correta , de cima para baixo.

A V • V • V • V
B V • F • V • F
C F • V • V • F
D F • V • F • F
E F • F • F • V

Os documentos administrativos e judiciais de guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis, constituem patrimônio arquivístico do Poder Judiciário e poderão ser digitalizados para possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve atender a qual requisito a seguir para poder digitalizar documentos de guarda permanente conforme a Resolução nº 469/2022 (que estabelece diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e de gestão de documentos digitalizados do Poder Judiciário)?

A Os originais não necessariamente deverão ser mantidos no suporte em que foram produzidos.
B Os originais deverão ser gerenciados de forma correlacionada com os representantes digitais, por via dos metadados de gestão arquivística.
C Os documentos antigos e aqueles em frágil estado de conservação serão digitalizados mediante alimentador automático, a fim de mitigar riscos e garantir a integridade do suporte original.
D O preparo e o manuseio da documentação original não precisam ser realizados com a observância de medidas de prevenção e corretivas de riscos, já que, após a digitalização, os documentos deverão ser eliminados.
E A documentação permanente digitalizada será incluída em RDCArq, desenvolvido com software privado, pago e de código fechado, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo.

De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?

A A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.
B A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.
C O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.
D A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.
E O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.
Texto associado
No que se refere ao arquivamento, julgue os itens
de 81 a 84.

Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e
jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser
guardados pelo período de cinco anos após a baixa do
registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.

C Certo
E Errado
Texto associado
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue os itens seguintes.

Um documento digitalizado com resolução de 300 PPI possui um tamanho em bytes maior que o mesmo documento digitalizado com resolução de 150 PPI.

C Certo
E Errado