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ID 524 Arquivologia Lei nº 8159/91 ACAFE 2024

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa CORRETA :

A Documentos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, probatório e informativo.

B Documentos correntes são aqueles que perderam a utilidade administrativa imediata, mas ainda não são considerados permanentes.

C Documentos intermediários são objeto de consultas frequentes e cuja eliminação é autorizada.

D Documentos permanentes são eliminados após 20 anos devido à perda de valor administrativo.

E Documentos correntes são aqueles que possuem valor histórico e são arquivados permanentemente.

ID 522 Arquivologia Digitalização de Documentos ACAFE 2024

De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?

A A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.

B A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.

C O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.

D A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.

E O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.

ID 497 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ACAFE 2024

Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei: Práticas 1 Classificação e catalogação de documentos. 2 Acesso público a documentos de interesse coletivo. 3 Preservação permanente de documentos históricos. 4 Descarte de documentos sem Valor administrativo, fiscal ou legal. Descrições A Implementação de políticas de organização e armazenamento adequadas para garantir a supervisão e a disponibilidade dos documentos. B Garantia de acesso público irrestrito a documentos de interesse coletivo ou geral, exceto os sigilosos por Lei. C Adoção de medidas para a preservação permanente de documentos que possuam valor histórico, probatório e informativo. D Realização de descarte regular de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal ou legal, observando critérios estabelecidos pela legislação.

A 1-B, 2-C, 3-D, 4-A.

B 1-A, 2-B, 3-C, 4-D.

C 1-C, 2- D, 3-B, 4-A.

D 1-D, 2-B, 3-A, 4-C.

E 1-D, 2-A, 3-C, 4-B.

ID 496 Arquivologia Legislação Arquivística ACAFE 2024

Com base na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, quais das seguintes práticas devem ser prioritariamente renovadas para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos públicos?

A Os documentos de valor permanente são transferíveis e revogáveis.

B Privar o acesso público a documentos administrativos, a fim de garantir a segurança das informações e evitar seu uso indevido

C Realizar o descarte de todos os documentos após cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para reduzir o volume de arquivos.

D Permitir o acesso irrestrito a todos os documentos, inclusive aqueles que contenham informações sigilosas, para promover a transparência total.

E Realizar a classificação, catalogação e armazenamento adequado dos documentos públicos, garantindo sua integridade e acessibilidade.

ID 495 Arquivologia Legislação Arquivística ACAFE 2024

Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para melhorar a organização e o acesso às informações públicas. Como parte desse programa, a equipe responsável deve alinhar suas práticas aos requisitos estabelecidos pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Com base nas diretrizes dessa lei, qual das ações a seguir é a mais importante para garantir a CORRETA gestão dos arquivos públicos?

A Implementar a classificação, ordem e descrição dos documentos, garantindo que eles sejam identificados e recuperáveis de forma eficiente.

B Manter todos os documentos públicos acessíveis somente aos servidores autorizados, para garantir a segurança das informações.

C Realizar a eliminação de documentos públicos a cada cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para evitar acúmulo.

D Centralizar toda a gestão documental em um único departamento, evitando a disseminação de responsabilidades entre diferentes setores.

E Digitalizar apenas os documentos considerados menos importantes, mantendo os documentos relevantes no formato físico.

ID 165 Arquivologia Interpretação de Textos ACAFE 2017

Texto associado

Texto 2: Quando a carne é fraca! A polêmica e controversa operação no complexo da carne, que rendeu muita dor de cabeça às autoridades e aos envolvidos, além de muito falatório, de certa forma até desproporcional, revela um problema maior que ainda persiste nas ações de alguns gestores e entes públicos: o uso de estratagemas, amplamente questionáveis, para se alcançar os objetivos empresariais.

Desde os primórdios da administração moderna de Henry Ford, no início do século 20 na indústria automotiva americana, um arcabouço tecnológico, repleto de estratégias, práticas e técnicas de gestão está à disposição de administradores para melhorarem suas performances e, assim, galgarem posicionamentos competitivos para seus produtos e empresas.

Das moderníssimas máquinas robotizadas à psicologia organizacional, o repertório é farto e facilmente acessível!

Respeitando-se as proporções dadas ao episódio, que vem à tona com o aprofundamento da análise da operação como um todo, infelizmente, e, principalmente, ao confrontar o que é fato real, passível de punição ao rigor da Lei, ao que se pode caracterizar como especulação no imaginário popular, a pergunta que vale um milhão de dólares, ou bilhões, no caso em questão é: o que leva um gestor ou empresa a procurar o caminho mais curto e rápido?

Encheria uma centena de páginas se tentasse decifrar os devaneios da mente humana ao buscar respostas para a pergunta acima.

Mas tenho apenas a pretensão de chamar atenção a um aspecto: até que ponto, colocar a reputação e imagem de uma empresa e setor como um todo compensa? É realmente necessário usar estratagemas questionáveis para alcançar resultados superiores?

Na história corporativa recente, os exemplos são mais que suficientes para tomarmos consciência, em definitivo, que perpetuar o negócio de maneira sustentável não é somente uma questão de sobrevivência, mas de inteligência do executivo.

Essa mesma história tem nos mostrado que décadas de construção de uma imagem e reputação vertem rio abaixo, como uma lama, diante de práticas discutíveis, para ser leve com as palavras. É chegado o momento de as práticas corporativas sustentáveis ocuparem um lugar, na agenda dos gestores, de forma tão ou até mais essenciais que o lucro.

Práticas sustentáveis, como o uso racional dos bens de produção, de energias limpas e renováveis, manejo respeitoso e pacífico à fauna e flora, relações institucionais pautadas pela transparência e apreço às leis, dentre tantas outras, hão que fazer parte de uma agenda maior, de Educação para a Sustentabilidade Empresarial.

Mais que uma postura, é um anseio da sociedade, que fica evidente pela tamanha repercussão alcançada deste episódio.

Há que se refletir seriamente: não serão essas práticas que, no futuro, proporcionarão os tão almejados lucros?

Há que se inverter essa ordem! DALTO, Carlos Eduardo.

Disponível em: https://www.noticiasagricolas.com.br/artigos/artigos-geral/188928-quando-a-carne-e-fraca-por-carlos-eduardo-dalto.html#.WRnux-srKM8 >.

Acesso em: 15 de mai. 2017.

Adaptado.

Sobre o texto 2, é correto afirmar que:

A na frase “Essa mesma história tem nos mostrado que décadas de construção de uma imagem e reputação vertem rio abaixo, como uma lama, diante de práticas discutíveis, para ser leve com as palavras”, o autor menciona explicitamente o rompimento de uma barragem em Mariana (MG), em 2015.

B administrar o negócio visando ao lucro acima de tudo é uma maneira sustentável de garantir a sobrevivência de gestores que adotam práticas discutíveis.

C o autor faz referência ao episódio “a carne é fraca” para tratar de estratégias, práticas e técnicas de gestão.

D práticas sustentáveis não se resumem apenas ao uso racional de energias limpas e renováveis, nem tampouco ao manejo respeitoso e pacífico da fauna e flora, mas se pauta numa agenda mais ampla de bens de consumo que causam baixo impacto na natureza.