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Questões de Administração Geral da ACAFE

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A Organização Racional do Trabalho (ORT), proposta por Frederick Taylor, é fundamental para a administração pública moderna. Considerando as principais características da ORT, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE um dos princípios dessa abordagem que pode ser aplicado em um órgão público municipal.

A Implementação de metodologias ágeis para adaptar-se rapidamente às mudanças
B Criação de estruturas flexíveis e horizontais para facilitar a comunicação e a inovação.
C Envolvimento dos funcionários na tomada de decisão para garantir maior comprometimento e engajamento.
D Divisão do trabalho e especialização, onde cada funcionário tem uma função específica, aumentando a eficiência e produtividade.
E Estabelecimento de uma cultura organizacional focada em valores e propósitos sociais.

No contexto da administração pública estadual, a implementação da Organização Racional do Trabalho (ORT) pode ser desafiadora. Qual dos seguintes aspectos é uma crítica comum à aplicação da ORT nesse setor?

A Falta de ênfase na gestão de recursos humanos e no desenvolvimento de liderança.
B Rigidez e pouca flexibilidade, o que pode levar à ineficiência em um ambiente dinâmico.
C Excessiva delegação de autoridade e autonomia para os funcionários.
D Dependência excessiva de tecnologias da informação para gestão de processos.
E Subestimação da importância das relações interpessoais e do trabalho em equipe.

E um órgão público você foi incumbido de melhorar a eficiência e a eficácia nos processos do setor. Após uma análise inicial, você decide adotar uma abordagem sistemática baseada nas quatro funções da administração: planejamento, organização, direção e controle. Qual das seguintes ações representa CORRETAMENTE a função de controle?

A Monitorar continuamente o desempenho do setor, comparando os resultados alcançados com os objetivos planejados e tomando ações corretivas quando necessário.
B Definir metas e objetivos estratégicos, desenvolver planos de ação detalhados e alocar recursos para atingir esses objetivos.
C Estabelecer uma estrutura organizacional clara, designar tarefas específicas e alocar recursos de maneira eficiente.
D Liderar e motivar a equipe, comunicando de forma eficaz as metas e assegurando o engajamento dos funcionários.
E Realizar uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) para identificar as estratégias que a empresa deve adotar.

Considerando as funções da administração, assinale a alternativa que melhor descreve a importância da função de planejamento nesse contexto.

A A função de planejamento permite definir objetivos claros, estratégias e ações necessárias para alcançar metas, assegurando um uso eficiente dos recursos públicos.
B A função de planejamento é menos importante que a execução, pois as atividades realizadas no dia a dia determinam o sucesso do órgão público.
C A função de planejamento se concentra apenas na elaboração de orçamentos, sem impacto significativo nas estratégias e ações.
D A função de planejamento é relevante apenas para o nível gerencial, não influenciando as atividades dos demais servidores.
E A função de planejamento pode ser negligenciada em períodos de estabilidade, sendo necessária apenas em momentos de crise.

As funções da administração são essenciais para o gerenciamento eficaz de uma organização. Qual das seguintes descrições melhor define a função de organização?

A Monitorar o desempenho da empresa, comparando os resultados alcançados com os objetivos planejados e tomando ações corretivas quando necessário.
B Definir metas e objetivos estratégicos, desenvolver planos de ação e alocar os recursos necessários para atingir esses objetivos.
C Liderar e motivar os funcionários, comunicando as metas da empresa e assegurando o engajamento da equipe.
D Estabelecer a estrutura da empresa, alocar recursos e designar tarefas para atingir os objetivos planejados.
E Analisar o ambiente interno e externo da empresa para identificar oportunidades e ameaças, e adaptar as estratégias organizacionais conforme necessário.

Henri Fayol, um dos pioneiros da teoria da administração, identificou quatro funções administrativas fundamentais: planejamento, organização, direção e controle. Qual das alternativas a seguir descreve CORRETAMENTE a função de coordenação?

A Manter as pessoas em atividade em toda a organização.
B Implementar um sistema de controle de qualidade para garantir que os produtos e serviços atendam aos padrões estabelecidos.
C Integrar, unificar e harmonizar todas as atividades desempenhadas na organização.
D Realizar uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) para identificar as estratégias que a empresa deve adotar.
E examinar o futuro da organização e elaborar um plano de ação a médio e longos prazos.

Em um sistema de gestão da qualidade, qual das alternativas a seguir descreve CORRETAMENTE a abordagem PDCA?

A Planejar, Executar, Ajustar e Revisar.
B Planejar, Fazer, Verificar e Agir.
C Propor, Desenvolver, Checar e Ajustar.
D Preparar, Desempenhar, Controlar e Avaliar.
E Programar, Designar, Controlar e Analisar.

A função planejamento tem a finalidade de proporcionar uma situação futura desejada e o que deve ser realizado para se alcançar essa situação. O planejamento estratégico de uma organização é realizado em qual nível?

A Nível Comercial
B Nível Produtivo
C Nível Financeiro
D Nível Logístico
E Nível Institucional