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ID 168990 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia FCC 2017

A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às
políticas e diretrizes estabelecidas

A no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação − ITI.

B na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira − ICP-Brasil.

C no Conselho Nacional de Arquivos − Conarq.

D nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico − ePING.

E no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Brasil.

ID 150293 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2017

De acordo com as recomendações
para digitalização de documentos
arquivísticos do CONARQ, a adoção de
um processo de digitalização por uma
instituição implica no conhecimento não
só dos princípios da arquivologia, mas
também no cumprimento das atividades
inerentes a processo, que são:

A levantamento digital, seleção e arquivamento
de custódias digitais.

B levantamento digital, seleção e arranjo de
acervos digitais.

C a captura digital, organização e recuperação
de informações digitais.

D a captura digital, o armazenamento e a
disseminação dos representantes digitais.

E levantamento digital, seleção e a
disseminação dos representantes digitais.

ID 149470 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2017

Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição
ao implementar um Sistema Informatizado
de Gestão Arquivística de Documentos,
deve ter como finalidade:

A capturar documentos históricos e gerir o
descarte ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.

B garantir a substituição imediata dos
documentos físicos por digitais, por pessoas
jurídicas em território nacional.

C garantir a importação de tabela de
temporalidade de qualquer instituição para
a instituição produtora.

D capturar um documento cuja autenticidade
não possa ser verificada, resguardando o
acesso integral no futuro.

E garantir a confiabilidade, a autenticidade e o
acesso ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.

ID 149154 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2017

Texto associado

Os arquivos empresariais devem ser classificados e preservados para consulta, pois servem, inclusive, como documentos válidos para a tomada de decisão e como meio de prova jurídica. Considerando a importância do arquivo empresarial, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.

A gestão eletrônica de documentos é uma realidade para os profissionais contemporâneos. Nesse contexto, o formato dos arquivos eletrônicos deve possibilitar a preservação do conteúdo. Oficialmente, o formato de arquivo denominado PDF/A (Portable Document Format/Archive) é considerado como formato oficial para preservação de documentos em longo prazo.

C Certo

E Errado

ID 48084 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.

B As fitas magnéticas do tipo LTO ( Linear Tape-Open ) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.

C Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados ( on-line ) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.

D A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

ID 48081 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:

A O emprego de tecnologia simples.

B A durabilidade e o custo previsível.

C A leitura em equipamento específico.

D A grande capacidade de compactação.

ID 48080 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.” (Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.) Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS ( Open Archival Information System ).

( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

( ) O pacote SIP ( Submission Information Package ) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) O pacote DIP ( Dissemination Information Package ) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados. A sequência está correta em

A F, V, F, V.

B F, V, V, V.

C V, F, V, F.

D V, V, F, V.

ID 48079 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

“Ao adotar o MoReq-Jus, o CNJ está dando efetividade às recomendações da Carta da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (Unesco) para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, que incentiva o estabelecimento de políticas públicas, metodologias e normas que minimizem a fragilidade de softwares e assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a integridade e o acesso contínuo de documentos por todos os segmentos da sociedade.” (MoReq-Jus, 2009.) De acordo com o MoReq-Jus, assinale a alternativa INCORRETA.

A Os metadados são essenciais para identificar o documento e mostrar sua relação com os outros documentos.

B Os profissionais de arquivo são responsáveis pela viabilidade do programa e de normas aplicáveis ao modelo de requisitos.

C A formação/autuação de processos conforme estabelecido nas leis e regulamentações vigentes é um requisito obrigatório.

D O GestãoDoc de um órgão deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos e os processos não digitais, digitais e híbridos.

ID 48077 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

A O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.

B O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.

C De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.

D A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.

ID 48074 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia CONSULPLAN 2017

O PRONAME é o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário, descritos no Art. 92, II a VIII da Constituição Federal. São instrumentos do PRONAME, EXCETO:

A O livro diário da movimentação financeira.

B O Plano para Amostra Estatística Representativa.

C A Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos.

D A Lista de Verificação para Eliminação de Autos Findos.