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ID 1431 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2024

Os documentos administrativos e judiciais de guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis, constituem patrimônio arquivístico do Poder Judiciário e poderão ser digitalizados para possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve atender a qual requisito a seguir para poder digitalizar documentos de guarda permanente conforme a Resolução nº 469/2022 (que estabelece diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e de gestão de documentos digitalizados do Poder Judiciário)?

A Os originais não necessariamente deverão ser mantidos no suporte em que foram produzidos.

B Os originais deverão ser gerenciados de forma correlacionada com os representantes digitais, por via dos metadados de gestão arquivística.

C Os documentos antigos e aqueles em frágil estado de conservação serão digitalizados mediante alimentador automático, a fim de mitigar riscos e garantir a integridade do suporte original.

D O preparo e o manuseio da documentação original não precisam ser realizados com a observância de medidas de prevenção e corretivas de riscos, já que, após a digitalização, os documentos deverão ser eliminados.

E A documentação permanente digitalizada será incluída em RDCArq, desenvolvido com software privado, pago e de código fechado, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo.

ID 522 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia ACAFE 2024

De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?

A A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.

B A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.

C O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.

D A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.

E O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.

ID 157954 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia AOCP 2023

Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por organizar os usuários que terão acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a alternativa correta.

A Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

B Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

C Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

D Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

E Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

ID 112548 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:

A a dispensa do uso de tabela de temporalidade, uma vez que os documentos são armazenados em rede e lá são eliminados no momento devido

B o desenvolvimento de práticas de gestão documental independente das tradicionais

C a eliminação dos documentos imediatamente após o escaneamento

D o acesso amplo e simultâneo às informações

ID 112547 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

A degradação de hardware, software e formatos, a qual é solucionada com a compra de novos equipamentos para garantir a longevidade da informação digital, é conhecida no campo arquivístico-tecnológico como:

A degradação computacional

B obsolescência tecnológica

C deterioração informática

D perda digital

ID 112546 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

A microfilmagem é realizada pela microrreprodução de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução. A resolução mínima de definição aplicada a esse processo para a garantia da legibilidade de reprodução é de:

A 170 linhas/mm

B 180 linhas/mm

C 190 linhas/mm

D 200 linhas/mm

ID 112545 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atingir esse propósito. A técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que busca preservar a associação de todos os objetos que permitem a manutenção do acesso contínuo, é conhecida como:

A migração

B emulação

C encapsulamento

D preservação de bits

ID 112544 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

A realização da atividade de microfilmagem exige algumas medidas, dentre as quais, podemos destacar que:

A a microfilmagem somente será realizada no âmbito dos documentos públicos

B filmes originais, cópias e documentos serão guardados no mesmo local

C a saída do microfilme do seu órgão detentor é totalmente vedada

D o filme cópia é extraído do filme original com resolução diferente

ID 112543 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

No trabalho de um arquivista, o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e de traslados e certidões originais de microfilmes, é:

A indispensável

B dispensável

C obrigatório

D facultativo

ID 112542 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia SELECON 2023

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) da Administração Pública Federal, criado pelo Decreto nº 4.915/2003, estabelece, em sua composição, que os Ministérios e órgãos equivalentes são considerados como órgãos:

A setoriais

B federais

C nacionais

D seccionais