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Os documentos públicos considerados inalienáveis (que não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de

A 1a idade.
B 2a idade.
C 3a idade.
D 4a idade.
E 5a idade.

Urn setor de protocolo ainda utiliza um carimbo datador para marcar todos os documentos que dão entrada na instituição. Esse ato, alem de registrar o momento exato do recebimento, vincula o documento a um número sequencial único para acompanhamento. Diante disso, qual e a finalidade principal dessa numeração sequencial e do registro cronológico no cotidiano de uma unidade de protocolo para o cidadão e para a propria Administração Pública?

A Redução de custos.
B Descarte eficiente.
C Estética documental.
D Rastreabilidade e controle

Na organização de arquivos, que tarnbem pode envolver o trabalho do Recepcionista, os documentos passam por sucessivas fases, conhecidas de modo geral como o ciclo vital Cor-rsiderando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O arquivo corrente guarda documentos em plena tramitação e que são de uso e de consulta muito frequentes na unidade.

( ) O arquivo intermediário retem os documentos que aguardam prazos longos de prescrição, sendo já pouco consultados pelo setor.

( ) O arquivo permanente e aquele que pode ser periodicamente eliminado pelo Recepcionista quando falta espaço físico nas estantes. Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A V-F-V.
B F-V-F.
C V-V-F.
D F-F-V.
E V-F-F.
Texto associado
No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue o próximo item.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.

A Certo
B Errado

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado

A Contencioso arquivístico.
B Ciclo vital dos documentos.
C Teoria das Três idades.
D Teoria da informação.
E Avaliação de documentos.

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:

A A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.
B A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservaçãoe eliminação.
C O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos
D O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.
E A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é

A detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,
B atribuir códigos a cada série documental identificada.
C padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.
D determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.
E estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.

São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
B Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.
C Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
D Preservar os documentos que prescindem de valor administrativo, fiscal, legal, ou para pesquisa.

Considere, hipoteticamente, que, para a correta gestão dos documentos da Hemobrás, a comissão permanente de avaliação de documentos iniciou os trabalhos para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim da instituição. Como primeiro passo para elaboração desses instrumentos, a comissão deverá proceder ao levantamento da produção documental. Em relação à metodologia de levantamento da produção documental, NÃO compõe uma das etapas:

A Pesquisa na legislação em vigor.
B Processamento e análise dos dados.
C Entrevistas e aplicação de formulários.
D Racionalização da produção e trâmite dos documentos.

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:

A Autuação.
B Eliminação.
C Classificação.
D Controle da tramitação.