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Em relação a protocolo, julgue o item. No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta .

A estabelecem objetivos gerais e específicos focados nas ações e atividades de gestão de documentos para um público/setor, conjunto institucional ou área geográfica
B servem como instrumentos de organização embora não consigam articular as ações para enfrentar os problemas/questões
C facilitam a identificação dos problemas/ questões e os respectivos segmentos que devem ser alvo de intervenção, devendo seu desempenho ser passível de aferição com indicadores coerentes com os objetivos
D nas ações são indicados: o que será feito e de que maneira, a base legal, a(s) meta(s) e o(s) produto(s)

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta .

A Quando o setor de Protocolo é centralizado, os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização
B Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo
C São vantagens do sistema descentralizado: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo, maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos e nítida delimitação de responsabilidades
D A tramitação é um conjunto de procedimentos formais definidos pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função)
E A distribuição é a entrega dos documentos para os respectivos destinatários

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final
B Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
C Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade
D Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou
E A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos

Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas. "Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."

A Ativo / Espécie / ideográfico / direto
B Morto / Gênero / ideográfico / direto
C Morto /Espécie / alfabético / indireto
D Ativo / Gênero / ideográfico / indireto
E Morto / Espécie / alfabético / direto

Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição.

( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição.

( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A F - V - F.
B V - V - F.
C V - F - F.
D F - F - V.
E V - V - V.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

A Numérico
B Geográfico
C Alfabético
D Ideográfico
E Democrático
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Cristinápolis SE Assistente Administrativo Prova: FUNDATEC - Órgão não informado - Prefeitura de Cristinápolis SE Assistente Administrativo - 2020

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:

I. O Arquivo Nacional

( 2005 ) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação.

II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente.

III. Segundo Bellotto

( 2007 ), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes. Quais estão corretas?

A Apenas I.
B Apenas II.
C Apenas I e III.
D Apenas II e III.
E I, II e III.

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.
B Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.
C Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.
D Recepc?a?o, classificac?a?o, registro e distribuic?a?o de documentos.
E Recepc?a?o, classificac?a?o, redação e formatação de documentos.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A Redação e descarte de correspondências.
B Redação e formatação de correspondências.
C Redação e tradução de correspondências.
D Redação e encaminhamento de correspondências.
E Registro e encaminhamento de correspondências.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020