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Para que a manutenção assertiva dos
arquivos ativos e inativos seja realizada,
é importante promover constante e
frequente atualização dos arquivos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de
transferências de documentos ou papéis
de um arquivo para outro.

A As transferências periódicas são as mais
recomendáveis, porque mantêm em ordem
os arquivos ativos.
B Na transferência periódica, as transferências
podem ser feitas no mesmo instante em que
se arquiva ou se consulta um documento
qualquer.
C Para a transferência permanente, as
transferências são efetuadas em intervalos
predeterminados, para os arquivos inativos,
dependendo da frequência de uso.
D Transferências permanentes são
transferências realizadas em intervalos
irregulares, conforme o planejamento do
estabelecimento.
E A transferência diária é realizada
normalmente quando o acúmulo de papéis
no arquivo ativo é tão grande que chega a
atrapalhar o bom andamento do serviço.

No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.

A transparência ativa da instituição é uma das formas de difusão dos documentos de arquivo

A Certo
B Errado

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

A descrição de documentos de arquivo depende da classificação, que auxilia na manutenção do contexto de criação dos documentos.

A Certo
B Errado

No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.

A preservação dos documentos pelo arquivista é afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.

A Certo
B Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.

Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros dispõe de um arquivo público em funcionamento.

A Certo
B Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.

Ao mensurar documentos empilhados ou empacotados em uma estante, deve-se medir a altura de cada pilha, somando-se os resultados.

A Certo
B Errado

As ações destinadas a aproximar o público dos arquivos por meio de exposições, promoção de eventos e conteúdo na Internet são desenvolvidas na função arquivística denominada

A descrição e indexação.
B classificação.
C preservação.
D avaliação.
E difusão.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Arquivo Prova: CESPE CEBRASPE - Órgão não informado - Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Arquivo - 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense denominada avaliação funcional.

A Certo
B Errado

A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.

No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens.

A Certo
B Errado

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.

Apenas quando se tratar de servidores da alta administração será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade da administração pública federal.

A Certo
B Errado