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13 questões encontradas

ID 188188 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2025

Texto associado

Acerca dos documentos arquivísticos digitais, julgue os próximos itens.

A gestão do ciclo de vida, a gestão do processo, o gerenciamento de classe e a preservação são representados por metadados de eventos.

C Certo

E Errado

ID 162208 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2025

Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

A Os relatórios de atividades devem ser destinados ao arquivo intermediário; os processos de licitação devem ser eliminados; as atas da reitoria devem permanecer no arquivo corrente.

B Os relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.

C Todos os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente até o encerramento do exercício financeiro e, depois, eliminados.

D Os relatórios e as atas devem ser eliminados após a digitalização, permanecendo apenas os processos de licitação no arquivo permanente.

E Os relatórios devem ser enviados diretamente ao arquivo permanente, enquanto os processos de licitação e as atas devem permanecer no arquivo intermediário.

ID 190802 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2024

Texto associado

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.

C Certo

E Errado

ID 190631 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2024

Texto associado

A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais.

C Certo

E Errado

ID 189685 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2024

Texto associado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.

C Certo

E Errado

ID 161588 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2024

Como auxiliar técnico do Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR), você precisa revisar suas políticas de gestão documental para melhorar a eficiência no manuseio e armazenamento de documentos. Nesse sentido, considerando as categorias de arquivos de primeira, segunda e terceira idade e a aplicação dessas categorias no contexto do MPPR, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda possuem valor significativo para futuras investigações ou estudos históricos?

A Recolher esses documentos para um arquivo permanente, onde serão conservados sob a responsabilidade exclusiva dos profissionais de arquivo, para garantir sua preservação a longo prazo e acesso futuro.

B Manter esses documentos no local onde foram produzidos, acessíveis para consultas específicas, enquanto continua a utilização dos arquivos correntes para as atividades administrativas diárias.

C Transferir esses documentos para um arquivo intermediário, onde ficarão sob a responsabilidade dos funcionários do MPPR e da instituição arquivística, até que uma decisão sobre sua eliminação ou preservação definitiva seja tomada.

D Eliminar esses documentos imediatamente, uma vez que não são mais necessários para o cumprimento das atividades diárias, e assegurar que todas as cópias digitais sejam mantidas em um banco de dados acessível.

E Criar um sistema de indexação digital para esses documentos e mantê-los em um arquivo intermediário, mas permitir que o acesso seja restrito a uma equipe de pesquisa específica dentro do MPPR.

ID 191843 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2023

Texto associado

A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

A gestão de documentos deve abranger o momento da criação dos documentos.

C Certo

E Errado

ID 158555 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2023

São alguns dos procedimentos e operações técnicas que compõem o conceito de gestão de documentos:

A leitura, interpretação, guarda e descarte.

B produção, tramitação, uso e avaliação.

C representação, formação e destinação.

D objeto, objetivo, conteúdo e conclusão.

E parecer, expedição, recepção e atuação.

ID 195141 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2022

Texto associado

Julgue os seguintes itens, acerca da gestão de documentos.

A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos.

C Certo

E Errado

ID 155582 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2021

Texto associado

Sobre a gestão de conhecimento e a gestão de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

O termo “Gestão do conhecimento” abrange uma gama de ideias, definições, conceitos, modelos e ferramentas para gerir estrategicamente o conhecimento das organizações.

C Certo

E Errado