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Com base na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, quais das seguintes práticas devem ser prioritariamente renovadas para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos públicos?

A Os documentos de valor permanente são transferíveis e revogáveis.
B Privar o acesso público a documentos administrativos, a fim de garantir a segurança das informações e evitar seu uso indevido
C Realizar o descarte de todos os documentos após cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para reduzir o volume de arquivos.
D Permitir o acesso irrestrito a todos os documentos, inclusive aqueles que contenham informações sigilosas, para promover a transparência total.
E Realizar a classificação, catalogação e armazenamento adequado dos documentos públicos, garantindo sua integridade e acessibilidade.

Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para melhorar a organização e o acesso às informações públicas. Como parte desse programa, a equipe responsável deve alinhar suas práticas aos requisitos estabelecidos pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Com base nas diretrizes dessa lei, qual das ações a seguir é a mais importante para garantir a CORRETA gestão dos arquivos públicos?

A Implementar a classificação, ordem e descrição dos documentos, garantindo que eles sejam identificados e recuperáveis de forma eficiente.
B Manter todos os documentos públicos acessíveis somente aos servidores autorizados, para garantir a segurança das informações.
C Realizar a eliminação de documentos públicos a cada cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para evitar acúmulo.
D Centralizar toda a gestão documental em um único departamento, evitando a disseminação de responsabilidades entre diferentes setores.
E Digitalizar apenas os documentos considerados menos importantes, mantendo os documentos relevantes no formato físico.
Texto associado
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

É imprescindível que o cidadão interessado preencha requerimento para solicitar informações de interesse coletivo custodiadas pelos órgãos públicos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Justiça do Espírito Santo Cargo: Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TJ ES - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2023
Texto associado
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.

O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.

C Certo
E Errado
Texto associado
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os seguintes itens.

O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.

C Certo
E Errado

Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando pela primeira vez não vazem dados importantes e não fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo com frequência as oriente principalmente sobre:

A a confidencialidade do arquivo e a estrutura de suas pastas.
B a necessidade de realizar o backup periodicamente.
C a organização dos tipos de arquivos.
D a padronização das pastas e dos documentos.
E a necessidade de realizar o backup e de hierarquizar as pastas.

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

A a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de arquivo, público ou privado.
B o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.
C a gestão documental é dever do poder público.
D contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.
E os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.
Texto associado
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, da política de arquivos, da legislação e das normas da área, julgue os itens que se seguem.

Quem define a política nacional de arquivos é o Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA).

C Certo
E Errado
Órgão: Telecomunicações Brasileiras S.A. Cargo: Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - TELEBRAS - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Área Administrativo - 2022
Texto associado
Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.

Os documentos pessoais devem ser entregues diretamente aos destinatários, sendo desnecessário o registro.

C Certo
E Errado
Órgão: Defensoria Pública do Distrito Federal Cargo: Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - DPDF - Analista de Apoio à Assistência Judiciária - Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2022

O acesso à informação inclui o direito de se obter

A orientações sobre o local onde a informação desejada pode ser encontrada.
B informações produzidas por entidade privada decorrentes de qualquer vínculo com seus órgãos apenas enquanto esse vínculo estiver ativo.
C informações primárias ou secundárias, íntegras, autênticas e atualizadas.
D informações pertinentes à administração do patrimônio público, exceto as relativas a contratos administrativos.
E informações sobre atividades exercidas por órgãos e entidades, salvo aquelas relativas à política institucional.