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A técnica mais eficaz para garantir que todos os membros da equipe de projeto estejam informados sobre o progresso e as mudanças no projeto é a adoção de

A ferramentas de colaboração online .
B emails diários.
C reuniões semanais.
D relatórios mensais.
Órgão: SEBRAENACIONAL Cargo: Analista Técnico II – Design de Experiência do Usuário Prova: CESPE CEBRASPE - SEBRAENACIONAL - Analista Técnico II – Design de Experiência do Usuário - 2024

Uma estrutura analítica de projetos tem como finalidade apresentar

A a análise dos recursos necessários, as restrições de cronograma, as durações e sequências das atividades.
B a descrição detalhada do projeto e do produto, com as entregas intermediárias e finais, bem como o que não integra o projeto.
C a estrutura hierárquica dos recursos identificados e organizados por tipo e categoria.
D graficamente o trabalho especificado na declaração de escopo detalhada, com a apresentação das entregas do trabalho de forma hierárquica.
E a estimativa dos períodos de trabalho necessários para concluir as atividades individuais do projeto.

Em resposta a uma série de desastres naturais que atingiram o norte do Brasil, uma ONG internacional especializada em logística humanitária mobilizou uma operação de emergência para fornecer ajuda imediata às comunidades afetadas, adotando uma abordagem sistemática. Qual foi o primeiro passo crítico tomado pela ONG na gestão de riscos do projeto?

A Análise financeira
B Identificação de riscos
C Aquisição de seguros
D Treinamento da equipe
E Revisão de medidas tomadas em desastres semelhantes

Você precisa, como analista judiciário do Tribunal Regional Federal da 2ª Região, elaborar um plano de respostas aos riscos. Nessa perspectiva, precisa estabelecer estratégias para responder aos riscos negativos e riscos positivos de um projeto. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de estratégia para os riscos negativos e um exemplo de estratégia para os riscos positivos, respectivamente.

A Transferência e compartilhamento.
B Exploração e aceitação.
C Aceitação e eliminação.
D Diagnóstico e correção.
E Compartilhamento e mitigação.

O Tribunal Regional Federal da 2ª Região acaba de elaborar o projeto de atualização do sistema de gerenciamento de casos. Para isso, estruturou a seguinte decomposição hierárquica do trabalho do projeto orientada às entregas, ou seja, cada nível descendente da ferramenta representa uma definição do trabalho do projeto: Projeto: Atualização do Sistema de Gerenciamento de Casos 1. Levantamento de Requisitos: 1.1 Entrevistas com Usuários; 1.2 Análise de Documentação Existente. 2. Desenvolvimento: 2.1 Atualização da Interface do Usuário; 2.2 Implementação de Recursos Adicionais. 3. Testes: 3.1 Testes de Funcionalidade: 3.2 Testes de Usabilidade. 4. Treinamento: 4.1 Preparação de Material de Treinamento; 4.2 Sessões de Treinamento para Usuários Principais. 5. Implementação: 5.1 Migração de Dados; 5.2 Lançamento da Atualização. 6. Avaliação: 6.1 Feedback dos Usuários; 6.2 Avaliação de Desempenho. 7. Encerramento: 7.1 Documentação de Atualização; 7.2 Encerramento Administrativo. Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta a ferramenta correta de gestão de projetos para a situação relatada.

A Gráfico de Gantt.
B Método do Caminho Crítico (CPM).
C Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
D Metodologia Scrumban.
E Six Sigma.

Sobre gestão de projetos, analise as afirmativas abaixo.

I. Todo projeto pode ser encarado como uma sequência de fases, e a isso denomina-se ciclo de vida do projeto.

II. Um projeto pode ser composto por uma ou várias fases que, por sua vez, podem ser executadas de maneira sequencial, iterativa ou sobreposta.

III. Cada projeto (ou tipo de projeto dentro da organização) terá um sequenciamento de fases que permitirá a sua melhor gestão. Estão corretas as afirmativas:

A I apenas
B II apenas
C I, II e III
D I e III apenas
E III apenas

Para o guia PMBOK 6ª edição, o valor de negócios em projetos refere-se ao benefício que os resultados de um projeto específico fornecem às suas partes interessadas. O benefício dos projetos pode ser tangível, intangível ou ambos. Assinale, a seguir, a alternativa que contém apenas exemplos de elementos tangíveis.

A Ativos monetários; capital acionário; e, boa-fé.
B Benefício público; serviços públicos; e, instalações.
C Serviços públicos; instalações; e, participação de mercado.
D Marcas registradas; alinhamento estratégico; e, participação de mercado.

De acordo com o guia PMBOK 6ª edição, as responsabilidades de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos. Sobre as funções de um EGP, assinale a afirmativa correta.

A Pode encerrar projetos.
B Não pode fazer recomendações.
C O escritório não tem autonomia para conduzir a transferência de conhecimento.
D Sua principal função é apoiar os gerentes de produtos de diversas formas, mas está limitada ao monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos por meio de auditorias.

Os processos de gerenciamento de projetos, conforme descrito pelo guia PMBOK 6ª edição, são agrupados em cinco Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos. O processo realizado para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado pertence ao Grupo de Processos de:

A Iniciação.
B Execução.
C Planejamento.
D Encerramento.

No guia PMBOK 6ª edição, o Grupo de Processos de Monitoramento e Controle consiste dos processos necessários para acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o desempenho do projeto; identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano; e, iniciar as respectivas mudanças. Assinale o processo, o qual faz parte do grupo anteriormente descrito, que visa garantir que as necessidades de informação do projeto e de suas partes interessadas sejam atendidas.

A Validar o escopo.
B Monitorar as comunicações.
C Realizar o controle integrado de mudanças.
D Monitorar e controlar o trabalho do projeto.