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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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6 questões encontradas

ID 178771 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos FCC 2025

Para o controle pleno dos documentos, desde a produção até a sua destinação final.

A o setor de protocolo deve se responsabilizar somente pelas tarefas de autuação e de expedição de documentos.

B a autuação de documentos pode dispensar a catalogação de qualquer registro preliminar,

C o registo de documentos deve ocorrer após sua tramitação completa e imediatamente antes da expedição final.

D a tramitação de documentos deve envolver apenas o fluxo externo, sem interação com outras unidades administrativas da instituição.

E torna-se necessário assegurar a integração dos protocolos com os arquivos visando à padronização dos procedimentos técnicos.

ID 192270 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos CEBRASPE 2023

Texto associado

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Quando os documentos de arquivo chegam à instituição, a primeira ação deve ser tramitá-los para o setor destinatário do assunto.

C Certo

E Errado

ID 182913 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos Instituto Quadrix 2016

Durante a fase corrente, os documentos se caracterizam por sua grande frequência de consulta e por sua movimentação (tramitação) constante. É necessário, portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de controlar essa tramitação, de forma a permitir a localização de um documento, quando necessário. Tarefas como: separação da correspondência particular da correspondência oficial (da instituição); distribuição da correspondência particular para os destinatários; separação da correspondência de caráter ostensivo da correspondência sigilosa; encaminhamento da correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; classificação do documento de acordo com seu assunto, buscando identificar o destinatário (setor competente); e efetivação da autuação dos processos (inserção de capa, em que serão registrados os dados básicos do processo) são pertinentes à atividade de controle conhecida como:

A expedição.

B tramitação.

C protocolo.

D recolhimento.

E transferência.

ID 181915 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos Instituto Quadrix 2016

Serviços notariais e de registro são os de organização
técnica e administrativa destinados a garantir a
publicidade, autenticidade, segurança e eficácia dos atos
jurídicos. Portanto, fazem parte do cotidiano da área
administrativa, devendo seus funcionários estar a par de
seus principais serviços. Aos tabeliães de notas compete
com exclusividade, exceto:

A lavrar escrituras e procurações, públicas.

B lavrar testamentos públicos e aprovar os cerrados.

C lavrar atas notariais.

D reconhecer firmas e autenticar cópias.

E protocolar de imediato os documentos de dívida, para
prova do descumprimento da obrigação.

ID 164115 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos CESGRANRIO 2016

O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento, movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos pela instituição.

NÃO é uma das atividades de protocolo

A abrir as correspondências particulares e sigilosas para tomar ciência do assunto, registrando-as e, em seguida, distribuindo-as aos seus respectivos destinatários.

B efetuar a separação entre correspondências oficiais e particulares.

C separar, entre as correspondências oficiais, as de caráter ostensivo das de caráter sigiloso

D realizar a classificação, que é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento

E registrar, autuar e controlar a tramitação do documento, colocando na capa do processo o carimbo de protocolo, além de anotar o código de classificação, o resumo do assunto, procedendo à distribuição às unidades administrativas destinatárias.

ID 148538 Arquivologia Protocolo e o ciclo vital dos documentos AOCP 2016

São funções da Seção de Protocolo:

A elaborar documentos e correspondências em nome da empresa ou órgão público.

B julgar a validade e pertinência de documentos e solicitações feitas aos diversos setores de uma empresa ou órgão público.

C organizar as reuniões da empresa ou órgão público, zelando pela sua adequada realização.

D organizar e expedir a correspondência da empresa ou órgão público, incumbindo-se de fazê-la chegar corretamente aos destinatários.

E receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público, procedendo ao seu encaminhamento correto.