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A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica. Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):

A gestão da informação.
B identificação dos fundos.
C aceitação da proveniência.
D gerenciamento documental.
E reconhecimento da espécie documental.

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião.

II. Contrato de prestação de serviço.

III. Certidão de nascimento.

IV. Boletim escolar. Está CORRETO o que se afirma:

A Em todos os itens.
B Apenas nos itens I e II.
C Apenas nos itens I e III.
D Apenas nos itens II e III.
Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR Cargo: Auxiliar Administrativo Escolar Prova: OBJETIVA - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR - Auxiliar Administrativo Escolar - 2024

São aqueles documentos cujo teor devem ser de conhecimento do público em geral e disponibilizado para consulta sem restrições. São denominados documentos:

A Restritos.
B Sigilosos.
C Ostensivos.
D Ultrassecretos.
E Abertos.

A tipologia documental diz respeito à diversidade de produção documental. São vários os tipos de documentos que diariamente são produzidos, cada um com suas características e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a alternativa correta.

A Documentos produzidos por uma atividade que obedece a múltiplas funções estando regulados por um procedimento ou um trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes diversos. De acordo com essa definição, cada atividade e/ ou função se derivam várias séries de documentos.
B Pode-se citar como exemplo que, da função contábil, geram-se documentos como os livros diário, razão, balancete, mas também pode gerar outros tipos de documentos que podem estar na mesma série documental e que não sejam, especificamente, documentos contábeis ou assemelhados.
C Entende-se como uma série documental tipológica o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.
D A definição proposta de tipo documental passa a ser, então, a espécie documental somada à função que a produziu, criando séries tipológicas, isto é, vários tipos documentais equivalem a uma série documental.
E A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.

Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos. I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar. II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico. III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade. IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.

A I, II e III.
B I, II e IV.
C I, III e IV.
D II, III e IV.
E I, II, III e IV.

Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde

A ao conteúdo documental.
B à entidade produtora.
C às origens funcionais do documento.
D às datas crônicas e tópicas do documento.
E à forma documental.

A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?

A Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
B Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
C Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
D Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
E Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos. Esses despachos são de dois tipos: I – que objetiva dar prosseguimento ao documento; II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente. Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:

A legais e finais;
B normais e especiais;
C definitivos e transitórios;
D informativos e decisórios;
E organizacionais e administrativos.

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais: I – certidão de trânsito em julgado; II – pauta de julgamento; III – recurso. Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

A vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; relacionados a atividades administrativas forenses;
B relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses;
C vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo;
D relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo;
E vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses.