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De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.
B corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.
C intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.
D permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.
E intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

A Resolução CNJ nº 574/2024, do Conselho Nacional de Justiça, estabelece que

A documentos digitais devem ser convertidos para PDF e eliminados após 10 anos.
B documentos digitais devem ser preservados sem metadados, desde que armazenados em nuvem.
C cada órgão deve definir seus padrões de metadados, sem necessidade de padronização.
D apenas documentos judiciais devem ser tratados pelo dispositivo, excluindo-se documentos administrativos.
E repositórios digitais devem atender a requisitos de autenticidade, integridade e acessibilidade.

Considerando os princípios que orientam o planejamento e a administração de arquivos em instituições públicas e privadas, a opção que apresenta diretriz compatível com as práticas recomendadas pela literatura arquivística é:

A o planejamento arquivístico deve estruturar-se em etapas integradas que envolvem diagnóstico, definição de objetivos, previsão de recursos e avaliação contínua.
B a construção de arquivos públicos deve priorizar áreas de armazenamento, reduzindo espaços administrativos e dispensando áreas voltadas para a comunidade.
C a política arquivística institucional brasileira deve ser elaborada exclusivamente pelo setor de tecnologia da informação.
D a administração de arquivos permanentes em instituições públicas dispensa normas de segurança e de controle ambiental.
E a organização de arquivos públicos deve ser orientada exclusivamente pela demanda de seus usuários.

A relação entre arquivos, memória e patrimônio cultural está corretamente resumida em:

A A função cultural dos arquivos é secundária e não possui respaldo na legislação, seja brasileira ou internacional.
B Arquivos não são considerados bens culturais, pois sua função é exclusivamente administrativa.
C A memória institucional é construída apenas a partir de documentos de valor permanente.
D Arquivos podem ser reconhecidos como patrimônio cultural, pois contribuem para a construção da memória social.
E A preservação de arquivos não tem qualquer relação com identidade coletiva.

A Resolução CNJ nº 574/2024, do Conselho Nacional de Justiça, introduz obrigações que impactam diretamente a governança da informação, a infraestrutura tecnológica e a conformidade arquivística das instituições. Considerando seu conteúdo normativo e sua articulação com modelos e padrões correlatos, a referida resolução

A permite que cada tribunal defina livremente seus próprios requisitos de preservação digital, sem necessidade de aderência a normas arquivísticas nacionais ou a modelos de referência internacionais.
B autoriza que documentos digitais permanentes sejam preservados exclusivamente em sistemas processuais, dispensando o uso de repositórios digitais confiáveis ou de metadados estruturados.
C estabelece que a interoperabilidade entre sistemas judiciais deve ocorrer apenas por meio de exportação manual de documentos, vedando o uso de APIs, padrões de metadados ou protocolos de integração automatizada.
D determina que os tribunais implementem políticas institucionais de preservação digital alinhadas ao MoReq-Jus e ao modelo OAIS, incluindo requisitos de autenticidade, integridade, metadados de preservação e mecanismos de cadeia de custódia digital.
E substitui integralmente o MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil, tornando desnecessária a adoção de requisitos funcionais e não funcionais para sistemas de gestão documental.

No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil),

A a assinatura digital utiliza criptografia simétrica para garantir autenticidade.
B a criptografia assimétrica utiliza um par de chaves, sendo uma pública e outra privada.
C a ICP-Brasil é responsável por emitir certificados digitais diretamente aos usuários finais.
D a assinatura digital não possui validade jurídica no território nacional.
E a criptografia simétrica é utilizada para assinaturas digitais e não para sigilo.

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.
B Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.
C Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.
D Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.
E A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

A ética profissional exige que o arquivista

A seja parcial, princípio ético relevante para o trabalho arquivístico.
B restrinja o acessoa documentos públicos sem justificativa, desde que considere adequado.
C mantenha sigilo sobre informações classificadas ou de caráter pessoal.
D priorize interesses institucionais, mesmo que contrariem a legislação arquivística.
E não aplique os princípios éticos ao tratamento de documentos digitais.

Sobre o processo de indexação em arquivos, deve-se considerar que

A as linguagens de indexação controladas reduzem ambiguidades e padronizama representação temática.
B a indexação automática substitui completamente a indexação humana, especialmente em documentos textuais e iconográficos.
C os descritores são palavras escolhidas livremente pelo indexador, sem relação com vocabulários controlados.
D a indexação pós-coordenada exige que os termos sejam combinados previamente pelo indexador.
E a indexação não é necessária para o processo de recuperação da informação.

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.
B Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.
C Transferência de documentos intermediários para instituições privadas, mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.
D Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.
E Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.