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Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue os itens seguintes.

A difusão envolve a construção, em mídias impressas ou digitais, de materiais que possibilitem o acesso da sociedade a documentos públicos.

C Certo
E Errado
Texto associado
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens seguintes.

Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.

C Certo
E Errado
Texto associado
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens seguintes.

Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

No âmbito arquivístico, custódia deve ser entendida como responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.

C Certo
E Errado

A partir da análise da seguinte tabela de temporalidade arquivística das IFES, assinale a alternativa correta.

A O pedido formal de prorrogação de prazo para a defesa da tese de doutorado, apresentado sob a forma de requerimento, configura-se como documento de valor secundário após a conclusão do processo de avaliação documental.
B As dissertações de mestrado devem ser preservadas enquanto perdurar o vínculo do aluno com o programa de pós-graduação, não sendo necessário seu arquivamento permanente após a conclusão desse vínculo.
C O formulário de indicação da banca examinadora deve ser eliminado após a publicação da dissertação ou tese que foi avaliada por essa banca.
D O requerimento de substituição de professor orientador deverá ser eliminado uma vez concluído o processo de avaliação documental correspondente.
E As solicitações dos alunos referentes à escolha de professor orientador devem ser recolhidas ao arquivo permanente, enquanto as solicitações relativas aos professores coorientadores podem ser eliminadas após os trâmites administrativos pertinentes.

Assinale a alternativa que apresenta a forma como deve ser inserida, no microfilme, a sinalética “início do rolo”, representada a seguir, considerando as configurações técnicas adequadas ao processo de microfilmagem.

A Tamanho da fonte igual ou superior a 70 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.
B Tamanho da fonte igual ou superior a 70 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Arial.
C Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 7 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.
D Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 7 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Arial.
E Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.

Documentos arquivísticos são aqueles produzidos (elaborados ou recebidos) no curso de uma atividade prática, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência, apresentando cinco características básicas. O documento que tem credibilidade enquanto documento, isto é, tem a qualidade de ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, tem como característica a

A autenticidade
B imparcialidade
C naturalidade
D organicidade
E unicidade

O responsável pelos arquivos de determinado órgão público obtém autorização para realizar o procedimento de microfilmagem de todos os documentos. Preocupado com os destinos dos originais, consulta a Chefia sobre como proceder. Ele é informado, então, que nos termos da Lei nº 5.433/1968, os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, a qual, por sua vez, em livro próprio, será feita mediante a lavratura de

A registro
B anotação
C indicação
D recibo
E termo

Ao se iniciar o trabalho em um arquivo, é preciso se analisarem os quadros gerais de sua produção documental, já que os documentos de arquivo só podem ser plenamente compreendidos em conjunto e dentro dos quadros gerais de sua produção, ou seja, com o estabelecimento de seus(suas)

A assuntos principais
B graus de sigilo
C vínculos orgânicos
D datas de produção
E formas físicas

As competências, funções e atividades que constituem a missão e a visão de uma instituição, relacionadas à concepção de informação orgânica e às informações recebidas e produzidas nesse âmbito, materializadas em algum suporte, constituem o

A arquivo social
B arquivo permanente
C documento público
D documento especial
E documento de arquivo