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O axioma “Relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção do fundo de arquivo” deve estar sempre presente, quase que implacavelmente, nas tarefas de organização interna de fundos, sendo chamado de

A encapsulação
B imparcialidade
C naturalidade
D organicidade
E unicidade

O simples ato de se produzirem documentos não caracteriza necessariamente um fundo de arquivo, sendo necessários alguns critérios para que os fundos possam ser identificados. Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte:

A Ter um produtor definido, representado por entidade coletiva ou por pessoa.
B Instituir um sistema de descrição arquivística de documentos.
C Criar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
D Atualizar um sistema de arquivamento de documentos.
E Alterar um sistema de descrição arquivística de documentos.

Um servidor público pretende realizar pesquisa de documentos antigos. Ele verifica que existe uma vasta legislação e um sem número de locais que possuem acesso aos documentos relevantes. Nos termos da Lei nº 8.159/1991, o acesso aos documentos de arquivos privados, identificados como de interesse público e social, poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor, sendo que os registros civis de arquivos de entidades religiosas ficam identificados como de interesse público e social, produzidos anteriormente à vigência do

A Código Administrativo
B Código Civil
C Código Constitucional
D Código Penal
E Código Comercial

Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, a Lei de Acesso à Informação, os órgãos e as entidades do Poder Executivo federal assegurarão às pessoas naturais e jurídicas o direito de acesso à informação, proporcionado mediante procedimentos objetivos, ágeis e transparentes, em linguagem clara e de fácil compreensão, observados os princípios da Administração Pública e as diretrizes previstas nessa Lei. Essa informação é obtida por transparência ativa e por transparência passiva. São exemplos de transparência ativa e de transparência passiva, respectivamente, o(s)

A atendimento pelo telefone e o atendimento presencial
B formulário eletrônico e as redes sociais
C formulário físico e o pedido no protocolo
D serviço de informações ao cidadão e os sítios na internet
E sítios na internet e o serviço de informações ao cidadão

Um professor pretende apresentar projeto de pesquisa sobre os arquivos em meio eletrônico existentes e os documentos e imagens que, por estarem preservados, possibilitam a reconstituição histórica dos fatos ocorridos. Ele é informado, na ocasião, que, nos termos da Lei nº 12.682/2012, as empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meios eletrônico, óptico ou equivalente, para localizá-los com precisão e conferir posteriormente a regularidade das etapas do processo adotado, deverão utilizar o sistema de

A qualificação
B controle
C anterioridade
D indexação
E autorização

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.
B Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.
C Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.
D Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.
E Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

No estudo dos valores dos documentos, interessa definir o início e o fim da vigência dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um critério válido para determinar o fim da vigência de um documento.

A A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da assinatura do documento ou da sua promulgação, divulgação, publicação. Requer uma ação administrativa e explícita.
B Fim da VIGÊNCIA por produção de outro documento que modifique ou anule o primeiro.
C Fim da VIGÊNCIA por extravio do documento ainda válido.
D Fim da VIGÊNCIA por morte do produtor.
E A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da criação da minuta do documento.

Relacione as colunas, que tratam sobre Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação, e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de Documentação.

( ) Reúne documentos por compra, doação, permuta ou recolhimento obrigatório de reproduções (de documentos, por sua vez, múltiplos ou únicos), originados por fontes múltiplas.
( ) Frequentemente não reúne materialmente os documentos: referencia-os através de catálogos coletivos ou similares.
( ) Reúne materiais de gama variável, oriundos de atividade funcional ou intelectual de instituições ou de pessoas, produzidos no decurso de suas funções.
( ) O acervo é resultante da atividade cultural, seja ela a criação artísticoliterária ou a pesquisa de divulgação técnico-cientifica à humanistica.
( ) Reúne organicamente os documentos. Seu acervo faz-se natural e cumulativamente.

A 1 – 2 – 1 – 3 – 2.
B 2 – 2 – 3 – 1 – 3.
C 2 – 3 – 2 – 1 – 3.
D 3 – 2 – 1 – 3 – 1.
E 3 – 3 – 1 – 2 – 1.

Em um cofrinho, havia 10 moedas, sendo 4 de R$ 1,00; 3 de R$ 0,50; 2 de R$ 0,25 e 1 de R$ 0,10. Se 5 moedas forem retiradas desse cofrinho, sabendo que nenhuma delas é de R$ 0,25, então é possível afirmar, com certeza, que

A pelo menos uma moeda era de R$ 0,50.
B 4 moedas eram de R$ 1,00.
C 3 moedas eram de R$ 0,50 e 2 moedas eram de R$ 1,00.
D pelo menos uma moeda era de R$ 1,00.